在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一举措已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。随后，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业在数字化财务转型的征程中保驾护航。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，凭借其丰富的内容资源和庞大的用户群体，在市场中占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务方面的问题逐渐凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程相互断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。企业的财务人员每月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，使得他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该企业迫切需要进行数字化财务转型，以解决当前面临的财务痛点。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启数字化财务转型之路。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，有效保障了财务数据的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在费用合规管理方面，方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过这一系列的措施，合思为企业提供了一套全面、高效的财务解决方案，帮助企业解决了财务痛点，推动了数字化财务转型的进程。
转型后的显著成效
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等方面都有了明显的提升。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案的查找效率。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中脱颖而出。
合思引领数字化财务转型潮流
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面、高效的财务解决方案，在企业数字化财务转型中发挥着重要作用。
合思的财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够满足企业多样化的财务管理需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，让企业使用更加放心。
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