在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而,这一过程并非一帆风顺,企业往往面临着系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等一系列痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,成为了企业解决这些难题的得力助手。
预算报销管理痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,企业在预算报销管理方面遭遇了诸多困境。
许多企业存在大量自研系统,这些系统整合难度极大,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
合思:预算报销管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:驱动预算报销管理变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,将自身的使命与愿景融入到每一项产品和服务中。
其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在预算报销管理方面,合思致力于助力企业完成财务数字化转型,使企业在预算报销管理上更加高效、精准。
功能模块:构建预算报销管理全体系
合思的产品拥有丰富的模块功能,为预算报销管理提供了全面的支持。
费控报销模块可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,让预算报销管理流程更加规范、透明。合思商城提供聚合商旅服务,支持企业统一采购,有效控制费用支出。合思BI可进行财务收支经营分析,为企业的预算报销管理提供数据支持和决策依据。
开放平台可实现与其他系统的对接,打破数据壁垒,提升预算报销管理的协同性。银企直联实现资金的便捷支付,提高了预算报销管理的资金流转效率。ERP互联可与企业现有ERP系统集成,确保预算报销管理与企业整体财务系统的无缝衔接。合思档案用于电子会计档案管理,保障了预算报销管理相关资料的安全存储和便捷查询。合思付款可规范合同管理流程,进一步加强预算报销管理的合规性。
亮点创新:重塑预算报销管理体验
合思在预算报销管理方面具有众多功能亮点与创新。
无需报销模式是合思的一大特色,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了预算报销管理流程。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,使预算报销管理数据能够在不同系统间自由流通。
移动审批、AI技术OCR自动识别功能的应用,提高了报销效率,解放了员工贴票的烦恼。发票自动验真、查重,凭证自动生成,降低了财务人员基础工作压力,让预算报销管理更加轻松。
合思还可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效控制预算报销管理的支出。合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,为预算报销管理提供了有力的保障。
合思优势:实力铸就预算报销管理典范
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局为企业提供了更优质、更全面的预算报销管理服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现预算报销管理数据的共享和协同。双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的预算报销管理需求。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和企业效率,使预算报销管理更加人性化、高效化。
目标场景:满足多元预算报销管理需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等行业。
其应用场景丰富多样,在预算报销管理方面,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论是何种行业、何种预算报销管理场景,合思都能提供针对性的解决方案。
成功案例:见证预算报销管理卓越成效
众多企业与合思合作后,在预算报销管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例充分证明了合思在预算报销管理方面的强大实力和卓越效果。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业的预算报销管理和财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着预算报销管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。