在当今风云变幻的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,暴露出多系统集成难、费用管控弱、报销流程繁琐等诸多弊端,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率和市场竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的产品和创新的解决方案,为企业突破财务困境提供了一条行之有效的途径。接下来,让我们深入了解合思在差旅申请管理等方面的强大实力。
科技先锋:合思的传奇征程
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的创新之旅。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅申请管理方面,合思的平台能够实现高效的流程管理,让差旅申请更加便捷、规范。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的神圣使命。通过财务数智化产品和服务,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在差旅申请管理中,合思能够帮助企业合理规划差旅费用,避免不必要的开支,从而降低企业的运营成本。同时,严格的合规管控确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法律法规,让企业的财务运营更加稳健。
功能大观:全方位满足管理需求
合思费控系统宛如一座功能强大的财务管理宝库,涵盖了多个重要模块,全面满足企业财务数字化管理的需求。
– 费用管理
包括费用申请、报销、审核、归档等环节,形成了一个完整的费用管理闭环。在差旅申请管理中,员工可以通过系统方便地提交差旅申请,详细说明出差的时间、地点、目的等信息,上级领导可以及时进行审批,提高了审批效率。
– 发票管理
支持发票采集、验真、查询、保存等功能。通过智能识别技术,能够快速准确地识别发票信息,减少人工录入的工作量,同时有效防止电子发票重复报销问题。在差旅过程中,员工可以及时上传发票,系统自动进行验真和保存,方便后续的报销流程。
– 预算管控
实现跨系统预算管理和预算校验。在差旅申请管理中,系统会根据企业的预算设定,对差旅费用进行实时监控和管控,确保差旅费用不超过预算。同时,按多维度进行预算校验,如按部门、项目、时间等,让预算管控更加精准。
– 对公付款
提供合同管理台账、付款进度跟踪等功能。在差旅涉及对公付款的情况下,系统可以清晰地记录合同信息和付款进度,方便企业进行财务管理和风险控制。
– 系统集成
通过标准对接和开放接口,与HR、ERP、OA等多系统实现数据互通。在差旅申请管理中,系统可以与其他相关系统进行数据共享,如与HR系统共享员工信息,与ERP系统共享财务数据,打破数据孤岛,提升业务处理和数据统计效率。
创新亮点:引领差旅申请管理变革
合思费控系统在功能上具有诸多创新亮点,为差旅申请管理带来了全新的变革。
– 无需报销
颠覆了传统的报销流程,实现员工因公消费免垫资、免开票。在差旅申请管理中,员工的差旅消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率。
– 智能识别
借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。在差旅过程中,员工只需拍摄发票照片,系统即可自动识别发票上的关键信息,如金额、日期、项目等,减少了手工填单的工作量,同时提高了信息的准确性。
– 多维管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅申请管理中,系统可以按多维度进行预算校验和管控,实时监控费用支出。例如,根据不同的部门、项目、时间段等进行预算控制,让企业对差旅费用有更精细的管理。
– 系统集成
通过标准对接和开放接口,与企业现有多个系统实现数据互通。在差旅申请管理中,系统可以与其他业务系统进行无缝对接,如与销售系统对接,了解差旅与销售业务的关联;与项目管理系统对接,掌握差旅在项目中的费用占比等,提升业务处理和数据统计效率。
优势凸显:高效合规定制安全
合思费控系统在差旅申请管理等方面具有显著的优势。
– 高效便捷
大幅缩短员工报销周期,提升员工报销体验。在差旅申请管理中,员工可以随时随地通过手机或电脑提交差旅申请和报销信息,无需繁琐的纸质流程。同时,系统自动进行审批和处理,大大减轻了财务人员的基础工作压力,提高了财务工作效率。
– 合规精准
严格按照企业费用标准和预算进行管控,杜绝假票、错票、重票。在差旅申请管理中,系统会对每一笔差旅费用进行严格审核,确保费用的真实性、准确性和合规性。同时,实时监控费用支出,及时发现和纠正违规行为,保证财务数据的质量。
– 灵活定制
可根据企业不同的业务场景和管理需求,定制化搭建解决方案。在差旅申请管理中,企业可以根据自身的特点和要求,定制单据模板、审批流程、费用类型等。例如,对于不同级别的员工设置不同的差旅标准和审批流程,满足企业多样化的管理需求。
– 数据安全
采用多重安全保护体系,保障企业财务数据在传输和存储过程中的安全性。在差旅申请管理中,企业的差旅信息和财务数据涉及到大量的敏感信息,合思的系统通过加密技术、访问控制等手段,确保数据不被泄露和篡改,让企业无后顾之忧。
目标广泛:适用于各类企事业单位
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在差旅申请管理方面,无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的解决方案中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在差旅申请管理中,这些应用场景相互关联,形成了一个完整的差旅管理生态系统,为企业提供了全面的解决方案。
成功见证:客户的高度认可
合思已服务众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅申请管理方面,动力源通过合思的系统,实现了差旅申请流程的自动化和规范化,大大提高了工作效率。
汉威科技实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。在差旅申请管理中,汉威科技通过合思的系统,加强了对差旅费用的管控,实现了预算的精准控制,提升了企业的财务管理水平。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能有效解决企业财务痛点,推动业财一体化建设。在差旅申请管理方面,合思的系统为企业提供了一个高效、便捷、合规的管理平台,得到了客户的广泛认可。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化痛点方面取得了显著成效。无论是提升报销效率、加强费用管控,还是实现业财融合,合思都展现出强大的实力和优势。在差旅申请管理领域,合思的系统能够帮助企业实现更加高效、规范、智能的管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其在差旅申请管理等方面的卓越性能。