在当今时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，而纸电混合管理的难题也日益凸显。企业的财务档案管理犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着重重挑战。就在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决档案管理的痛点，照亮前行的道路。
行业痛点大揭秘
随着2025年数电票全覆盖的脚步日益临近，企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一个巨大的迷宫。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，就像背着沉重的包袱前行，同时数据难以分析利用，如同在黑暗中摸索，无法找到前进的方向。
财务人员则被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来，工作效率极为低下，每天都在繁琐的事务中疲于奔命。业务人员的报销流程也如同陷入了泥潭，繁琐复杂，让人苦不堪言。
此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材需求巨大，存储空间也像无底洞一样不断吞噬着资源。高隐形成本上，手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用效率却极其低下。高合规风险更是如同一把高悬的达摩克利斯之剑，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题时刻威胁着企业的合规运营。
合思档案的前世今生
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它通过广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。该平台就像一个智能化的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著优势，让企业的财务档案管理变得轻松高效。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它助力企业实现财务无纸化，就像一场绿色的革命，为企业的低碳发展贡献力量。同时，推动企业的数字化转型，让企业在数字化的浪潮中站稳脚跟，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像为企业插上了一双腾飞的翅膀。
模块功能全景展示
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个功能强大的工具箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能。
同时，还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、共享调阅解决方案等多种系统支持。这些功能模块和系统支持相互协作，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
功能亮点与创新魅力
-
证据链完整性解决方案
合思档案通过可视化规则引擎，就像一位神奇的魔法师，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，保障企业的财务合规。这就好比为企业的财务档案加上了一把坚固的锁，让企业的财务数据更加安全可靠。 -
共享调阅解决方案
该方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，就像一个智能的导航系统，便于企业查找完整的业务链数据。无论企业需要查找何种档案信息，都能快速准确地找到。 -
数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程的自动化。这就像一条高效的生产线，让数电票的处理变得更加顺畅，大大提高了企业的工作效率。 -
大数据解决方案
它能处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。深入到多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。就像一个强大的数据分析专家，能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
产品优势闪耀光芒
-
降本增效
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本，就像为企业节省了一片森林；节约75%的整理成本，让企业的人力得到了更有效的利用；提升90%的检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息；确保100%的管理合规性，为企业的合规运营保驾护航。 -
合规管理
合思档案自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足数电票管理的要求。它符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
自动归档
该平台拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它能够实现自动组装、归档，就像一个不知疲倦的机器人，为企业的档案管理工作提供了高效的支持。 -
灵活迭代
合思档案能灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化。就像一个适应性极强的变色龙，能够根据不同的环境和需求进行调整，始终保持领先地位。
目标用户与应用场景剖析
-
CEO/高管
对于企业的CEO/高管来说，合思档案就像一个得力的助手。它能够沉淀数据资产，让企业的财务数据更加有价值；保障合规管理，让企业远离合规风险；提升财务档案利用效率，为企业的决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，就像给他们的工作装上了加速器。它实现了档案数据的同源和透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作，不再为繁琐的事务而烦恼。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，就像拥有了一把便捷的钥匙，让审计工作变得更加轻松高效。
成功案例与客户见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到了91.6%，就像一艘在大海中加速航行的巨轮。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，实现了全集团的无纸化，管理效率大大提升，仿佛迎来了一场管理的革命。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，让企业的运营更加顺畅。
这些报销系统应用案例充分证明了合思档案的强大实力和卓越价值。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理，现在可以免费试用，感受它为企业财务档案管理带来的全新变革。
