在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，宛如一股强劲的时代洪流，冲击着企业传统的财务档案管理模式。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应数字化凭证时代的要求。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘装备精良的现代巨轮，致力于帮助企业乘风破浪，解决财务档案管理的痛点，实现数字化转型。
行业痛点剖析：传统管理模式的困境
数电票的广泛推广，让企业在财务档案管理领域遭遇了诸多挑战。政策层面上，数电票的收票和开票要求企业必须配备专业的电子会计档案管理平台。在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管担忧档案管理的合规性和数据价值的挖掘；财务人员被纸质档案管理的高成本、数据难以分析利用以及枯燥繁复的整理工作所困扰；业务人员也在繁琐的档案流程中耗费大量精力。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸张、存储设备等费用；高隐形成本，如人力时间成本；以及高合规风险，如档案丢失、数据不准确等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
产品简介：合思档案的全面服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，犹如一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台具备广泛连接各类异构业财系统的能力，就像一个强大的枢纽，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等数据进行自动匹配和应收尽收，为企业提供全面的财务数字化服务。无论是小型企业的灵活管理，还是大型企业的复杂业务需求，合思档案都能游刃有余地应对。
产品使命与愿景：助力企业数智化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过助力企业实现数智化转型，提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
其愿景是成为企业数字化建设的重要合作伙伴，帮助企业实现全面数字化。在这个充满挑战和机遇的时代，合思档案将凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业的数字化转型注入强大的动力。
模块功能概述：全流程闭环管理体系
合思档案涵盖了多个功能模块，形成了一个完整的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。其中包括发票管理模块，能够对发票进行精准的识别和管理；单据管理模块，实现单据的高效流转和存储；凭证管理模块，确保凭证的准确生成和归档；账簿管理模块，提供清晰的账务记录；报表管理模块，生成各类财务报表；电子档案管理模块，实现电子档案的安全存储和便捷调阅；纸质档案管理模块，对纸质档案进行有效管理；自定义档案管理模块，满足企业个性化的档案需求；实物备查解决方案，确保实物档案的管理有序；数电票解决方案，实现数电票的全流程管理。
这些模块相互协作，如同一个精密的机器，每个零件都发挥着重要的作用，共同为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
功能亮点与创新：智能化会计解决方案的优势
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便捷调阅不打印 混序归集免组装
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印。这就如同为企业打开了一扇便捷之门，让档案管理不再受时间和空间的束缚。 -
应收尽收 双模检测实现归档即合规
通过“四性检测”和“业务检测”，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性，确保档案数据的真实、完整、安全、可用。这种双模检测机制，就像一个严格的质量检查员，为企业的档案管理把好每一道关。 -
多维度多视角多渠道档案调阅
合思档案支持按照多种维度查询条件进行档案调阅，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是从时间维度、业务维度还是其他维度，用户都能快速准确地找到所需的档案信息，满足企业档案数据精细化管控需求。 -
数电票全流程闭环管理
合思档案提供数电票接收、入账、归档一体化解决方案，实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。这一系列的操作流程，如同一条流畅的生产线，让数电票的管理变得高效而有序。 -
实物档案全流程管理定位
通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，合思档案实现了实物档案的线上化管理和精确定位。即使是实物档案，也能像电子档案一样被轻松管理和查找，大大提高了档案管理的效率。 -
百亿级单据量匹配关联 海量数据秒级查询
合思档案采用大数据解决方案，能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这就如同为企业配备了一个超级大脑，能够快速准确地处理和分析大量的档案数据，释放档案数据价值。
产品优势：合思档案的核心竞争力
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广泛连接的能力
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，将企业各个业务系统的数据整合在一起，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。 -
100%自动归档
凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，让档案管理更加准确和可靠。 -
符合国家政策要求的档案系统
合思档案严格遵循电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。在合规性方面，它就像一个坚实的护盾，为企业的档案管理提供了可靠的保障。 -
灵活承接持续迭代的能力
合思档案不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在这个快速发展的时代，它就像一个灵活的舞者，能够根据市场的需求和企业的变化不断调整和完善自己。
目标用户与应用场景：满足不同角色需求
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CEO/高管：数据驱动决策
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案提供的精准数据和深入分析，CEO/高管能够做出更加明智的决策，推动企业的发展。 -
归档员/财务：提高工作效率
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。它就像一个得力的助手，帮助他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
外部审计：实现档案外审在线化
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加便捷和高效。
成功案例与客户评价：实践见证实力
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。如广东某高校、中交集团、海亮教育等企业，通过使用合思档案，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。这些成功案例就像一座座灯塔，为其他企业的数字化转型指明了方向。
客户对合思档案的评价也非常高，称赞其能够解决档案管理痛点，提升工作效率。他们的认可和好评，是对合思档案最好的肯定和鼓励。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款智能化会计解决方案，凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的案例，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现全面数字化转型。
如果您正在寻找一款优秀的电子会计档案管理平台，不妨选择合思档案，开启数字化管理新篇章。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
