在企业数字化转型的浪潮中，采购流程管理的高效性与合规性愈发重要。北京动力源科技股份有限公司在这方面的成功转型，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决财务数字化转型难题，尤其在采购流程管理方面实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在动力源的发展历程中，采购流程管理一直是企业运营的重要环节，而数字化转型则成为提升采购流程管理效率的关键。
业务背景现状与痛点：传统采购流程管理的困境
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统采购流程管理的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为采购决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了采购流程管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一种高效的解决方案来优化采购流程管理。
解决方案：合思为采购流程管理注入新活力
系统集成：合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了采购流程管理相关数据的互联互通。这使得采购人员能够更方便地获取所需信息，提高了采购决策的准确性和及时性。
无需报销：在采购流程管理中，合思的无需报销模式为企业带来了极大的便利。业务人员因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了采购报销流程，还提高了财务工作的效率和合规性。
系统连接能力强：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在采购流程管理中，这意味着企业可以将不同系统的数据进行整合，实现信息的共享和协同，从而提高采购流程的整体效率。
实施过程与步骤：稳步推进采购流程管理变革
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，双方制定了详细的计划，明确了各个阶段的目标和任务。首先，对动力源现有的采购流程管理系统进行全面评估，了解其存在的问题和需求。然后，根据评估结果，进行系统集成和功能配置，确保合思的解决方案能够与动力源的业务流程相匹配。在实施过程中，还对相关人员进行了培训，使其能够熟练掌握新系统的操作方法。通过逐步推进，实现了采购流程管理的数据互通和流程优化。
取得的成果与效益：采购流程管理的显著提升
多系统集成带来的数据互通，使得动力源的采购流程管理操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在采购流程管理方面，这些成果同样显著。
员工：在采购流程中，申请单信息自动赋值，聚合采购消费，同屏比价，极大缩短了采购填报时间，简化了采购流程。因公采购消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的采购效率和满意度。
财务：审批有依据，费控更合规，结算更统一。在采购流程管理中，财务人员可以更轻松地对采购费用进行管控，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理：实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在采购流程管理中，企业管理者可以实时了解采购业务的经营数据，摆脱了传统采购流程管理的“盲盒”模式，能够及时做出决策，优化采购策略。
客户评价与反馈：对采购流程管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的采购流程管理需求，合思总能第一时间解决。在采购流程管理的数字化转型过程中，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还具有很强的扩展性。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化采购流程管理。
如果您的企业也面临类似的采购流程管理数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现采购流程管理的降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在采购流程管理方面的强大功能和卓越价值。
