在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在费控管理等财务领域遭遇了重重痛点与挑战。合思的敏捷财务收支管理平台应时而生,旨在为企业排忧解难,助力其实现财务数智化的飞跃。
行业痛点:财务转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的征程中,业财融合成为了关键的制约因素。过去,财务与业务环节相互割裂,粗放型的经济增长模式使得业务流程缺乏规范和标准,这无疑制约了财务从信息化向智能化的升级。
企业的费用支出管理也困难重重。尽管费用支出在企业成本中的占比相对较低,但它却存在于所有企业之中,且与员工密切相关。处理费用支出不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比还在不断提升。同时,费用种类繁杂,合规性较差,给企业带来了诸多困扰。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难的问题。
合思简介:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
使命愿景:为企业挖掘更多价值
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业向智能化、数字化发展,引领企业在财务数智化的道路上不断前行。
模块功能:构建全面的财务管理体系
中台为合思的财务收支管理平台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理;数据中台把数据沉淀为宝贵的数据资产;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。
费控管理平台具备从L1 – L5不同等级的费控能力。L1为手工报销,所有流程都需人工完成;L2是电子化报销,部分环节引入了电子化系统;L3为初级无需报销,集成供应商连通费控管理链条;L4是中级无需报销,实现全链路自动报销;L5为高级无需报销,智能工具赋能企业内部治理。
功能亮点:创新驱动,引领财务变革
无需报销解决方案是合思的一大亮点。它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,实现智能化全链路管理流程。企业可以逐步实现从低等级费控向高级无需报销的升级,提升财务管理效率。
广泛连接能力也是合思的优势之一。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城平台化属性,聚合多种供应商,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业金融能力。
数据赋能更是合思的核心竞争力。它能自动对接业务系统,整理数据、录入记账凭证。基于数据分析,企业可以发现运营低效环节,盘活数据支撑业务决策,优化流程、控制风险、进行经营预测。自动发票生成功能在其中发挥着重要作用,它能快速准确地生成发票,提高工作效率。
产品优势:合规高效,数据统一
合规性强是合思的显著优势。它能满足不同行业的合规要求,如医药行业的《医药行业合规管理规范》等,帮助企业降低税务财务风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展。
提升效率是合思带给企业的直接好处。减少人工操作,在费控L3阶段员工无需垫资、开具和管理票据,L4阶段实现全链路自动报销,大大释放了员工、财务人员和管理者的报销压力。财务机器人的应用进一步提高了财务流程处理速度和准确性。自动发票生成功能减少了人工开票的繁琐,提高了开票效率。
数据统一与系统打通是合思的又一优势。它实现了业务系统与财务系统的连接,自动抓取开票所需结构化数据,避免电子发票重复报销等问题。通过内置EAI模块等打通不同系统间的数据连接,确保数据的一致性和准确性。
定制化服务是合思的贴心之处。根据不同企业的需求,合思提供定制化费控功能,如为制药公司定制讲者库,为软件服务公司定制预算动态管理及可视化等功能,满足企业的个性化需求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务
合思的目标用户包括各类企业的财务人员、业务人员、管理者等。其应用场景广泛,在医药行业可用于活动报销、差旅报销;在软件行业适用于项目/产品制下不同阶段的费用管控;在连锁经营行业可用于对公付款业务等。
成功案例:实践验证,效果显著
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。自动发票生成功能也帮助该公司提高了开票的准确性和效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功解决了众多企业在财务数智化转型中的痛点与挑战。众多成功案例充分证明了其价值和可靠性。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新篇章。