在数字化浪潮席卷各行各业的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其专业的解决方案，助力该品牌成功实现财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。下面，让我们深入剖析这一成功案例，探寻数字化财务转型的奥秘。
品牌困境：传统财务模式下的重重挑战
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
– 数据分散整合难
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率受到严重影响。
– 人效低下负担重
每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像被束缚在繁重工作枷锁中的舞者，难以施展身手。
– 纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，同时也增加了企业的运营成本。
– 档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，犹如大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了企业的决策效率。
合思方案：量身定制的数字化财务转型良方
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，开启数字化财务转型之路。
– 保障财务准确性
合思的解决方案保障了财务数据的准确性，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。就像为企业的财务大厦打下了稳固的基石，让企业在市场竞争中更加稳健。
– 提高财务及时性
该方案显著提高了财务工作的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这就像为企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更快地掌握财务状况，做出及时的决策。
– 以人为本的消费体验
方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以更加轻松地完成工作，提高了工作效率和满意度。
显著成效：数字化转型带来的多重红利
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效，在增效、降本、合规等方面均取得了积极成果。
– 增效：提升工作效率与管理水平
– 实时掌握付款进度：通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。就像为企业的财务工作装上了一双“千里眼”，让一切尽在掌握。
– 提升档案整理效率：方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松高效。
– 降本：节约成本与资源
– 减少费用超标：减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。就像为企业的费用支出装上了一道“安全阀”，让企业的资金使用更加合理。
– 降低人力成本：减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
– 节约纸张成本：减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅符合环保理念，也为企业节约了大量的成本。
– 合规：保障企业合法合规经营
– 发票验真保障合规：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了发票造假等风险。就像为企业的费用支出加上了一道“防火墙”，让企业的财务管理更加安全可靠。
– 审批流转清晰可视：审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务流程的规范和透明。
– 档案管理合规安全：保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 数字化转型与双碳目标
方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
品牌反馈：高度认可合思解决方案
引入合思产品后，该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。合思的方案降低了差旅成本和档案管理成本，解决了企业财务管理中的诸多痛点。同时，使企业能够更好地适应快速扩张的需求，提升了财务管理的效率和质量。企业负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，为企业的发展注入了新的活力。
未来展望：深化合作共铸财务数字化辉煌
未来，合思与该品牌有望继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将共同推动企业在财务数字化领域取得更大的进步，为企业的可持续发展提供更强大的支持。就像两颗闪耀的星星，在数字化的天空中相互辉映，共同照亮企业的未来。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化财务转型的重要性。合思拥有强大的功能和优质的服务，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业降本增效、合规经营。如果您的企业也渴望实现数字化财务转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解合思的更多信息，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
