在企业的运营管理中,财务收支管理一直是至关重要的环节。然而,众多企业在这方面遭遇了诸多难题,合规难、成本高、效率低、信息孤岛等问题犹如重重迷雾,阻碍着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,针对性地推出了一系列解决方案,其中智能归档技术更是成为解决企业财务难题的关键利器。
解决方案:构筑财务数智化生态堡垒
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的生态堡垒,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的收付款流程,亦或是财务数据的深度分析和档案管理,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务运营更加高效、便捷。
核心功能亮点:智能科技引领财务变革
- 无需报销分级标准:智能升级全流程
合思的无需报销分级标准,涵盖了L1 – L5不同级别,这是一场财务流程的智能升级。从最初的部分自动化到最终的全场景、全链路智能化无需报销,逐步降低人工操作,让财务工作变得更加轻松高效。企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择适合的级别,实现财务流程的逐步优化。 - 多平台连接:打破信息壁垒
在当今数字化时代,信息孤岛是企业发展的一大阻碍。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享和流通。这就好比在企业的各个部门之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动,提高了企业的决策效率。 - 各业务系统功能强大:全面覆盖财务需求
合思的各个业务系统就像一个个精兵强将,各自具备强大的功能,全面覆盖了企业的财务需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加透明、可控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了各种资源,实现了同屏比价,优化了消费到入账的流程,为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,充分运用了智能归档技术,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够自动识别和分类各种会计档案,实现快速归档和检索,大大提高了档案管理的效率。
收支管理系统拥有创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰明了。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了智能化成本预算管控,帮助企业合理控制采购成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,零技术门槛开箱即用。它能够为企业提供直观、准确的财务分析报表,辅助企业进行经营决策。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了“四票匹配”,让企业的销售收款流程更加顺畅。
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面,为企业提供了丰富的选择,满足了不同企业的个性化需求。
用户收益:多方共赢的智慧之选
- 老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一个得力的助手,能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。智能归档技术的应用,让财务数据更加准确、及时,为老板的决策提供了有力的支持。 - 财务:释放压力智能风控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的解决方案能够极致释放他们的压力。通过实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上。智能归档技术能够自动识别财务风险,为财务人员提供预警,保障企业的财务安全。 - 员工:省事省心轻松办公
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案也充分考虑了员工的需求。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,省事更省心。智能归档技术让员工的消费记录能够自动归档,减少了员工的繁琐操作。 - 企业整体:提升数字化保障合规
从企业整体来看,合思的解决方案能够提升业财流程数字化程度,降低成本,保障数据安全合规。智能归档技术确保了企业的财务数据能够得到妥善的保存和管理,符合相关法规要求,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景:全场景覆盖满足多样需求
- 消费场景:聚合消费一站式体验
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费。无论是机场火、用车用餐,还是企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,都能在合思的平台上一站式完成。智能归档技术能够对这些消费数据进行自动归档,方便企业进行统计和分析。 - 业务场景:开放连接业财融合
在业务场景方面,合思提供了开放的业财连接。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等都能与财务系统实现无缝对接。智能归档技术能够将这些业务数据与财务数据进行关联归档,实现业财融合,为企业的管理提供更加全面的信息。
客户成功案例:实践验证实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能归档技术让动力源的财务档案管理更加高效,节省了大量的时间和人力。 - 徐福记:差旅节约预算结余
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。智能归档技术帮助徐福记对差旅费用进行了精准的统计和分析,为企业的成本控制提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理大变革
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。智能归档技术让该公司的档案管理实现了质的飞跃,提高了工作效率。 - 汉威科技集团、中影股份等:开启数字化转型之路
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。智能归档技术在这些企业的财务数字化进程中发挥了重要作用,为企业的发展注入了新的活力。
在当今复杂多变的市场环境下,企业对财务数字化的需求日益增长。合思凭借其强大的产品功能和丰富的实践经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。智能归档技术作为合思解决方案的核心亮点之一,能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题,提升企业的竞争力。
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