在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其先进卓越的技术和别具一格的创新解决方案，宛如领航的灯塔，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以汉威科技集团为例，进行一场深度的报销实践经验分享，一同探寻合思的解决方案如何为企业财务数字化转型注入强大动力。
汉威科技的转型挑战
汉威科技集团，一家熠熠生辉的创新型科技公司，亦是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的明珠，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域闪耀着独特的光芒，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着精妙绝伦的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团如同在前行道路上遭遇迷雾的航船，面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理方式，恰似老旧的帆船，效率极为低下，难以满足企业飞速发展的需求。陈旧的流程繁琐复杂，如同缠绕的丝线，让员工在报销过程中耗费大量的时间和精力；数据的处理和分析也如同蜗牛般缓慢，无法为企业的决策提供及时有效的支持。在这样的困境下，汉威科技集团迫切需要一场变革，一场能够让财务工作焕然一新的变革。
合思的全方位解决方案
- 全链路智慧报销生态搭建
合思为汉威科技集团精心打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这个平台犹如一个精密的智能中枢，通过企业消费商城与易商卡的完美结合，实现了因公消费全场景的无缝覆盖。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，就像打通了人体的经络，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个平台上，聚合了多维度的供应链资源，如同一个巨大的资源宝库，实现了同屏比价。员工在进行消费时，只需轻点鼠标，就能轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合企业的方案。同时，该平台还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景的覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的消费管理更加高效、便捷和智能。
- 智能差旅管理新体验
合思的全场景智能差旅管理平台，为汉威科技集团的差旅管理带来了一场全新的革命。在这个平台上，同屏比价功能犹如一把精准的利剑，能够帮助企业在众多供应商中甄选最优质、最省钱的方案。系统会自动进行比价，让企业的差旅费用得到有效控制。
想象一下，员工在预订机票、酒店时，无需再花费大量时间和精力去各个网站比较价格，只需在合思的平台上轻轻一点，就能看到所有供应商的报价，轻松选择最划算的方案。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的差旅费用。据统计，通过合思的智能差旅管理平台，汉威科技集团的企业差旅费用节约了35%，真正实现了降本增效的目标。
- 电子会计档案管理革新
合思领先的电子会计档案管理平台，为汉威科技集团的会计档案管理带来了前所未有的革新。传统的会计档案管理方式，如同古老的藏书阁，需要耗费大量的人力、物力和时间来进行整理、存储和查找。而合思的电子会计档案管理平台，就像一个现代化的智能图书馆，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在这个平台上，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。同时，平台采用了先进的技术手段，确保数据安全合规100%。员工只需在平台上输入关键词，就能快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。这种革新不仅让会计档案管理更加科学、规范，也为企业的发展提供了有力的支持。
- 智能化财务收支经营分析
合思的智能化财务收支经营分析平台，为汉威科技集团的财务决策提供了强大的支持。这个平台就像一位睿智的财务顾问，能够个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。
通过对财务数据的深入分析和挖掘，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业管理者可以根据平台提供的分析结果，及时调整经营策略，做出更加明智的决策。在这个平台的助力下，汉威科技集团能够更加精准地把握市场动态，提高企业的竞争力。
合思方案带来的显著成果
- 费用控制成效显著
通过合思的解决方案，汉威科技集团在费用控制方面取得了显著的成效。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，就像给企业的费用管理加上了一把精准的锁，助力企业降本增效、合规经营。
在以往，企业的费用管理就像一个混乱的账本，难以准确掌握每一笔费用的去向和用途。而现在，通过合思的解决方案，企业可以实时监控费用支出情况，及时发现并纠正不合理的费用支出。这种精细化的管理方式不仅为企业节省了大量的成本，也提高了企业的财务管理水平。
- 差旅管理节约成本
在差旅管理方面，合思的解决方案让汉威科技集团尝到了实实在在的甜头。同屏比价功能让企业能够甄选最优质的供应商，系统自动比价，为企业节约了大量的差旅费用。据统计，企业差旅费用节约了35%，这对于企业来说是一笔不小的开支。
节约下来的费用可以投入到企业的研发、生产等核心业务中，为企业的发展提供更多的资金支持。同时，这种高效的差旅管理方式也提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作。
- 会计档案管理高效便捷
合思的电子会计档案管理平台让汉威科技集团的会计档案管理变得高效便捷。档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时都大幅减少，存储空间和耗材也大大降低。数据安全合规得到了100%的保障，让企业的会计档案管理更加科学、规范。
在以往，会计档案管理是一项繁琐而又耗时的工作，需要人工进行大量的整理和存储。而现在，通过合思的平台，这些工作都可以由系统自动完成，大大提高了工作效率。同时，电子档案的存储方式也更加环保、安全，为企业的可持续发展做出了贡献。
- 财务分析助力决策
合思的智能化财务收支经营分析平台为汉威科技集团的经营决策提供了有力的支持。个性化预警与监控能够及时发现异常指标，层层穿透直至源数据，让企业管理者能够深入了解企业的财务状况。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业做出更加明智的经营决策。
在当今复杂多变的市场环境下，企业需要及时准确地掌握自身的财务状况，才能做出正确的决策。合思的财务分析平台就像企业的眼睛，能够帮助企业管理者看清市场形势，把握发展机遇，提高企业的竞争力。
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。这是一场成功的报销实践经验分享，为其他企业提供了宝贵的借鉴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，让有限更有效。
