在数电票快速扩张的当下，企业财务领域正经历着深刻变革。会计资料整理作为企业财务管理的重要环节，传统的纸质档案管理模式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，凸显出一系列行业痛点。
会计资料整理的行业痛点
随着数电票的普及，企业在会计资料整理方面遭遇了诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂且占地。大量的纸质档案需要专门的存储空间，不仅增加了租金成本，而且档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则面临着巨大的工作压力。会计资料数据量大，整理起来耗时费力，手动匹配核对枯燥繁复。每一张票据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐。他们需要收集、粘贴票据，然后经过层层审批，整个过程既浪费时间，又容易出现票据丢失的情况。
此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作多、查询调阅数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思档案：全方位解决方案
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的会计资料整理解决方案。该平台广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，符合国家政策要求，且能灵活承接并持续迭代，满足接收管理数电票的需求。
它还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等解决方案，满足企业不同场景下的会计资料整理需求。无论是企业规模大小，还是业务类型的复杂程度，合思档案都能提供个性化的解决方案。
合思档案核心功能亮点
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多源采集，灵活高效
在采集方面，合思档案支持多源采集。通过接口互联可自主采集，企业可以将不同系统中的会计资料自动导入平台。同时，还能手动采集并自主补录，支持多种格式和众多合作伙伴。这使得企业可以根据自身需求，灵活选择采集方式，确保所有会计资料都能完整地纳入平台管理。 -
智能制档，精准检测
智能制档环节，利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装。通过字段映射让查阅更便捷，同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。“四性检测”确保电子会计凭证的真实性、完整性、可用性和安全性，业务检测则从企业业务角度对会计资料进行审核，双重检测保障了会计资料的质量。 -
精细管理，规范有序
档案管理上，权限管理精准。不同用户根据其职责和权限，只能访问和操作相应的会计资料，确保数据安全。档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，方便企业对会计资料进行分类管理和检索。 -
高度融合，多维应用
档案应用则实现了电子与实物档案高度融合，支持多维检索、一站式预览和穿透联查。企业可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的会计资料。一站式预览功能让用户可以在一个界面上查看所有相关的会计资料，穿透联查则可以深入了解会计资料的详细信息。此外，还涵盖档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，实现了会计资料的全生命周期管理。
使用合思档案的用户收益
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CEO/高管：数智决策，降本增效
对于CEO/高管，使用合思档案可沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率、挖掘数据价值，助力企业决策数智化。通过对会计资料的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持。同时，实现降本增效和绿色低碳运营，减少纸质档案的使用，降低成本，符合环保要求。 -
归档员/财务人员：高效工作，轻松管理
归档员/财务人员能提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案实现了档案数据同源和全流程透明流转，会计资料从采集到归档的整个过程都可以在平台上进行跟踪和管理，轻松完成会计资料整理。 -
外部审计人员：在线审计，便捷沟通
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。审计人员可以在平台上直接查询和借阅所需的会计资料，提高审计效率，同时也方便了与企业财务人员的沟通和协作。
合思档案典型场景
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数智化转型之路
合思档案适用于企业在进行数智化转型时，需要解决电子会计资料整理的难题。在数智化时代，企业需要将传统的纸质会计资料转化为电子档案，实现数字化管理。合思档案可以帮助企业顺利完成这一转型，提高财务管理的效率和水平。 -
纸电混合时代挑战
在纸电混合时代，企业面临档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题。合思档案可以有效解决这些问题，实现纸电档案的统一管理，降低成本，提高效率，保障合规。 -
数电票时代的需求
在数电票时代，企业需要专业的平台来适应新的财务档案管理要求。合思档案能够满足企业接收、管理数电票的需求，确保会计资料的准确性和合规性。
合思档案客户成功案例
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，解决了会计资料整理中纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。该企业通过合思档案平台，将电子会计资料和纸质档案进行了统一管理，提高了工作效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。合思档案为该企业提供了一套标准化的会计资料整理解决方案，规范了管理流程，提高了管理效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了会计资料采集、存储、整理和利用方面的低效问题，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过合思档案平台，该集团实现了会计资料的集中管理和共享，方便了各部门之间的协作和沟通。
无论从政策推动、合规要求，还是从企业降本增效的角度来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够助力企业解决会计资料整理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨点击免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效，开启企业财务档案管理的新篇章。
