在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，在当前经济环境下，精细化运营成为突破瓶颈、实现可持续发展的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借对多家连锁零售企业的服务经验，提供了有效的财务数智化解决方案，其中电子档案管理在方案中发挥着重要作用，助力企业挖掘净利润。
连锁零售客户困境剖析
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连锁经营难题待解
连锁零售企业发展模式多样，却也面临着各自的难题。以鸣鸣很忙为例，它采用“强加盟”模式，看似拓展迅速，实则在运营中存在诸多问题。门店标准化落地困难，不同门店在管理和运营上参差不齐。财务报销流程更是低效，大量的票据和繁琐的手续，让报销成为了一项耗时耗力的工作，严重影响了企业的运营效率。 -
管理体验挑战重重
COMMUNE幻师在经营中，店长报销流程体验不佳。传统的报销方式不仅繁琐，还容易出现错误，导致店长在报销上花费大量时间和精力。同时，管理成本高也成为了企业发展的阻碍，各项费用的管理和核算需要投入大量的人力和物力。 -
人效与流程优化需求
烤匠·麻辣烤鱼作为知名连锁餐饮品牌，也面临着提升门店人效、优化报销流程的需求。店长在日常工作中，需要花费大量时间处理报销事务，影响了对门店运营的精力投入。财务复核工作也较为繁琐，效率低下。 -
营销运营精细之需
可孚医疗在互联网营销方面，需要进行精细化运营。传统的运营方式难以满足其对数据精准分析和决策的需求，如何提升营销效果、降低成本成为了亟待解决的问题。电子档案管理可以为其提供数据支持，助力精细化运营。
合思定制解决方案
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鸣鸣很忙智能升级之路
针对鸣鸣很忙的问题，合思引入了无需报销解决方案。在电子档案管理的支持下，实现了差旅无需报销，员工的差旅费用自动结算，减少了报销的繁琐流程。门店发票统一回收管理，电子档案将发票信息进行精准记录和存储，方便查询和核对。车补金额自动计算，通过系统根据预设规则自动核算，提高了计算的准确性和效率。这一系列举措，让鸣鸣很忙的运营更加高效。 -
COMMUNE幻师管理焕新之策
合思为COMMUNE幻师提供了合思费控、银企直联、合思电子档案管理等服务。合思费控系统对费用进行全面管控，从预算到报销，实现了全流程的数字化管理。银企直联确保了资金的快速流转和安全。电子档案管理则将各项财务数据和报销凭证进行电子化存储，方便随时查阅和审计。这些服务的整合，提升了报销效率和财务管理水平，让企业管理更加轻松。 -
烤匠麻辣烤鱼流程简化之道
为烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，简化了店长报销流程。通过电子档案管理，店长可以在线提交报销申请，系统自动匹配相关的费用标准和审批流程。同时，电子档案记录了每一笔报销的详细信息，提高了财务复核的自动化程度。95%以上的财务复核工作由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
可孚医疗营销精细之法
可孚医疗在合思的帮助下，采用了合思费控和合思BI，并结合电子档案管理搭建了SKU级别的UE模型。电子档案管理对营销数据进行收集和整理，为UE模型提供了准确的数据支持。通过对数据的深入分析，实现了互联网营销的精细化运营，提高了营销效果和投入产出比。
显著成果彰显实力
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鸣鸣很忙成本与效率双提升
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。采购成本同比降低30%，这得益于电子档案管理对采购数据的精准分析和监控，企业可以更好地进行供应商选择和成本控制。财务自动化程度达99.9%以上，电子档案管理实现了财务数据的自动采集和处理，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。 -
COMMUNE幻师高效运营显成效
COMMUNE幻师在合思的助力下，日常报销场景下实现了1小时付款、当天关账。电子档案管理确保了报销数据的及时准确记录和处理，加快了报销流程。1年节省门店人工成本4000 – 5000万，这主要得益于报销效率的提升和管理成本的降低。 -
烤匠麻辣烤鱼报销与复核提速
烤匠·麻辣烤鱼店长报销到账速度提升90%，员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。95%以上系统自动化完成财务复核，电子档案管理为系统提供了准确的报销数据和审批记录，确保了财务复核的高效准确。 -
可孚医疗人效与时效大飞跃
可孚医疗财务部人效提升200%，电子档案管理让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解放出来，将更多精力投入到数据分析和决策支持中。报表产出时效提升90天，通过电子档案管理对数据的快速整理和分析，报表能够更及时地生成，为企业决策提供了有力支持。
总结合思的财务数智化解决方案，电子档案管理贯穿其中，在连锁零售业发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。展望未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，不断探索创新，以适应市场的变化和发展。电子档案管理作为财务数智化的重要组成部分，将为企业带来更多的价值和机遇。
如果您是连锁零售企业，正在为财务管理难题所困扰，不妨选择合思，我们提供免费试用服务，让您亲身体验电子档案管理和财务数智化解决方案的魅力，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
