在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造企业面临着诸多管理挑战，尤其是差旅及费控管理方面。今天，我们就来深入了解一家专精特新的高端制造上市公司，看看合思是如何为其解决难题，带来显著效益的。
客户风采：高端制造的璀璨之星
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司，拥有深厚的技术底蕴和卓越的市场竞争力。它宛如一颗璀璨的明星，在行业中散发着独特的光芒。公司规模宏大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务版图不断拓展。然而，随着企业的快速发展，差旅及费控管理方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。
业务困局：差旅及费控的重重迷雾
在差旅及费控管理方面，这家企业面临着诸多难题。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时报销无门。个人垫资给员工带来了沉重的经济负担，纸质借款申请繁琐又低效，长达 2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作缠身，大量时间耗费在手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐事务上。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员心力交瘁。
老板在管理决策上也面临着困境，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支撑管理决策。此前财务人员手工登记 Excel 表格，原有 TMC 平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅服务于审批，无法提供全面的解决方案。数字支付与发票在这样的管理模式下，也难以发挥其应有的作用。
合思妙方：精准破解管理难题
合思针对该企业的问题，量身定制了一套全面的解决方案。
预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保每一笔费用都合理合规，杜绝了不必要的开支。订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用一目了然，实现了精细化管理。差标校验功能严格按照企业的差旅标准进行审核，确保费用符合规定。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，让财务人员的工作更加便捷高效。自动生成凭证功能减少了手工做账的工作量，提高了财务工作的准确性。合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，为管理决策提供有力的数据支持。在这个解决方案中，数字支付与发票的处理更加高效、准确，为企业的财务管理带来了极大的便利。
该解决方案涉及使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，形成了一个完整的差旅及费控管理生态系统。
实施之旅：步步为营迈向成功
在实施过程中，合思采取了一系列有效的措施。
员工通过移动端申请差旅，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工可以更加轻松地完成差旅活动，无需再为报销问题烦恼。
财务人员月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。数字支付与发票的处理在系统的自动化流程中更加规范、高效。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，助力企业洞察差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。企业可以根据这些分析结果，制定更加合理的差旅政策和管理策略，实现差旅成本的有效控制。
辉煌成果：效率提升成本降低
经过合思的精心打造和企业的积极配合，该企业在差旅及费控管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程变得更加快捷、顺畅。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力放在财务管理和决策支持上。数字支付与发票的高效处理，为企业的成本控制和效率提升做出了重要贡献。
客户心声：合作共赢的美好乐章
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展注入了强大的动力，让企业在差旅及费控管理方面走上了一条高效、合规的发展道路。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控管理难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案、优质的服务，为您开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验数字支付与发票带来的便捷与高效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
