在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的帮助下，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升，同时有效节约了会计工作量和人员成本，在费用类别管理方面取得了卓越成效。
客户背景与挑战：传统财务模式下的复杂困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个领域，拥有众多分支机构，组织架构十分复杂。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散，这使得财务人员在处理数据时面临巨大的困难。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂导致各主体流程繁复，费用类别管理变得异常棘手。不同的费用类别在不同的系统中难以统一管理和核算，这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思打造一体化费用类别管理方案
为了解决北京动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为费用类别管理提供了坚实的数据基础。
在费用类别管理方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了费用类别管理的效率。
此外，合思系统的连接能力非常强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得动力源能够将不同来源的数据整合到一起，实现对费用类别的全面管理和监控。无论是差旅费、办公用品费还是其他各类费用，都能够在一个系统中进行统一的管理和核算。
成效与成果：费用类别管理效能大幅提升
合思的解决方案为北京动力源带来了显著的成效。在费用类别管理方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的费用类别管理流程，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
在费用类别管理的具体操作上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在消费时能够更加理性地选择，同时也降低了企业的费用支出。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解各项费用类别的支出情况，及时调整预算和策略。
客户反馈：合思成为动力源费用类别管理的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在费用类别管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在费用类别管理方面的灵活性和适应性，使得动力源能够更好地应对不断变化的市场环境和业务需求。
结尾：开启费用类别管理数字化转型新征程
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，在费用类别管理方面取得了显著成效。未来双方将继续深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在费用类别管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在费用类别管理方面的强大功能和卓越效果。
