合思差旅管控解决方案:解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,利润增长乏力、成本压力与日俱增。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键突破口。合思凭借其先进的技术和差旅策略与执行方案,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案。

合思差旅管控解决方案:解锁企业降本增效新密码
在当前经济环境下,企业正面临着诸多挑战,利润增长乏力、成本压力与日俱增。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键突破口。合思凭借其先进的技术和差旅策略与执行方案,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案。

行业痛点:差旅成本吞噬企业利润

在企业运营中,差旅成本如同一个潜藏的“净利润黑洞”。企业存在惯性思维,业财脱节现象严重,预算管理失控,这些都使得差旅成本不断侵蚀着企业的净利润。

在经济发展的特殊阶段,企业营业收入增长放缓,利润率被压缩。然而,差旅成本却依旧居高不下。若采取强硬手段控制差旅成本,又会影响员工的差旅体验,进而对企业的可持续发展造成不利影响。

下沉市场的差旅管控往往较为粗放,国际差旅管理也面临着诸多难题。线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面监管。而数电票时代的到来,更是对企业的差旅管理提出了全新的挑战。企业急需一套科学的差旅策略与执行方案来应对这些问题。

解决方案概述:全流程数智化差旅管理

合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一差旅策略与执行方案实现了全流程的数智化差旅管理,覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景。

从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,合思的解决方案实现了一站式管理。通过先进的技术手段,将各个环节紧密连接,提高了差旅管理的效率和准确性。

核心功能亮点:多元优势铸就卓越体验

  • 线上线下全场景覆盖
    合思的差旅策略与执行方案实现了线上线下全场景的无缝覆盖。在机票、酒店方面,提供大客户协议价托管服务,为企业节省成本。易商卡的使用解决了线下消费的难题,让线下消费也能实现数字化管理。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,大大提高了工作效率。

  • 国内国外资源整合
    合思接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。多语言版本支持海外员工自助下单,满足了企业国际化发展的需求。无论是国内差旅还是国际差旅,合思都能提供丰富的资源和便捷的服务。

  • 管控与体验兼顾
    智能差标管控是合思的一大特色。通过设定合理的差标,确保企业的差旅成本得到有效控制。同时,还提供优惠券、合力省等激励措施,鼓励员工主动为企业省钱。买贵赔保障让员工在差旅过程中更加放心。订单实时占预算,企业管理者可以实时掌握差旅费用的使用情况。此外,差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析,帮助企业优化差旅策略与执行方案。

  • AI规划助力
    合思引入了先进的AI技术,包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手提高了下单的效率和准确性;AI风控能够实时监控差旅过程中的风险,保障企业的资金安全;AI报告助手则为企业生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供有力支持。

用户收益:全方位提升企业价值

  • 降低差旅成本提升效率
    合思的差旅策略与执行方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和员工的差旅行为,实现了差旅成本的精细化管控。企业可以根据实际情况,合理调整差旅预算,避免不必要的费用支出。

  • 提升员工差旅体验
    合思的解决方案减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。同时,激励措施的存在让员工主动参与到为企业省钱的行动中来,形成了良好的企业氛围。

  • 释放差旅数据价值
    差旅数据蕴含着巨大的价值。合思的解决方案能够释放这些数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等,从而优化差旅策略与执行方案,加强对差旅成本的控制与管理。

  • 适应数电票时代要求
    在数电票时代,合思建立了电子会计档案管理系统,实现了业财数据的关联和合规性管理。企业可以更加便捷地进行财务管理,确保财务数据的准确性和安全性。

典型场景:精准适配企业需求

  • 下沉市场拓展无忧
    当企业业务向三四线城市扩展时,合思的差旅策略与执行方案能够提供精确的差标管控和丰富的酒店资源。企业可以根据下沉市场的特点,制定合理的差旅标准,满足员工的差旅需求。同时,丰富的酒店资源让员工在下沉市场也能享受到舒适的住宿环境。

  • 国际差旅管理有方
    随着企业出海业务的增加,国际差旅管理成为了一个难题。合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。多语言版本的支持让海外员工能够轻松完成差旅预订,解决了海外差旅管理的难题。

  • 线下差旅消费透明
    线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业面临的问题。合思易商卡的出现解决了这一难题。易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档,让企业对线下差旅费用一目了然,确保了费用的真实性和合规性。

客户成功案例:见证方案卓越成效

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业根据这些发现,完善了差旅制度并加强了监控。这一举措有效减少了违规差旅行为,降低了差旅成本。

首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降。通过激励措施,员工主动选择符合企业标准的差旅方式,已累计帮助企业节省差旅费533万元。

某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的差旅策略与执行方案在实际应用中的有效性。

在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案凭借其科学的差旅策略与执行方案,能帮助企业有效应对差旅管理难题,实现降本增效。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和功能,在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。

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captaincaptain
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