在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为国家大力推进的重要战略。在此背景下,企事业单位面临着诸多电子凭证管理的难题,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察行业痛点,精心打造了一系列针对性的解决方案,助力企业实现财务数字转型。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
在国家积极推动数字经济发展的大环境下,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断涌现。然而,企事业单位在电子凭证管理方面却陷入了重重误区。
一方面,存在逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。这些做法不仅违背了电子凭证数字化的初衷,还降低了工作效率,增加了管理成本。
另一方面,在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,难以适应电子凭证管理的需求。企业面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、安全要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等一系列挑战。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思破局:全流程解决方案登场
面对上述难题,合思挺身而出,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这些方案如同一把利剑,精准地切入企业电子凭证管理的痛点,助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,完成业财平台建设。
合思的解决方案旨在打破传统财务管理的壁垒,实现财务流程的自动化和智能化。通过整合消费、入账和归档等环节,企业可以实现财务数据的实时共享和无缝对接,大大提高了财务处理的效率和准确性。同时,全生命周期的电子化会计档案管理方案则为企业提供了一个安全、高效、便捷的档案管理平台,确保电子凭证的合规存储和有效利用。
功能探秘:合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝藏库,拥有众多令人瞩目的功能。
从差旅申请到商旅线上订购,从易商卡线下消费到发票采集,再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等一系列环节,平台实现了全流程的数字化管理。此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,为企业提供了全方位、一站式的财务服务。
这些功能的集成不仅提高了企业财务工作的效率,还为企业的经营决策提供了有力的支持。通过数据分析和智能决策,企业可以更好地掌握财务状况,优化资源配置,实现可持续发展。
核心亮点:打造开放生态与高效管理
合思财务收支管理平台的核心亮点在于其独特的生态构建和高效的管理模式。
首先,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的消费和财务操作,大大提高了工作效率和用户体验。
其次,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,平台广泛连接异构系统,实现了0开发成本介入,确保档案应收尽收。此外,强大的规则引擎自定义搭建和亿级数据秒级调阅功能,使得企业可以快速获取所需的财务信息,穿透联查无缝衔接,为企业的财务管理提供了极大的便利。
价值凸显:财务数字转型的多重效益
合思的解决方案为企业带来了多重价值。
在财务数字转型方面,平台推动了电子凭证的数字化转型,实现了企业数字化和绿色化的协同发展。通过降低企业运行成本和社会资源消耗,优化业务流程,提升财务处理效率,企业可以增强会计信息的真实性和可靠性,为企业的健康发展奠定坚实的基础。
在经营决策方面,平台助力企业实现由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变,构建新型管理模式。通过数据分析和智能决策,企业可以更好地把握市场动态,制定科学合理的发展战略,提高企业的核心竞争力。
此外,合思的解决方案还践行了ESG理念,推动了企业的可持续发展。在当前社会对环境保护和社会责任日益重视的背景下,合思的解决方案为企业提供了一个绿色、环保、可持续的发展路径。
场景聚焦:多领域适用的财务利器
合思的财务收支管理平台适用于各类企事业单位的财务收支管理,涵盖了差旅费用管理、日常办公费用管理、会计档案管理等多个典型场景。
在差旅费用管理方面,平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,大大提高了差旅管理的效率和透明度。在日常办公费用管理方面,平台可以对办公用品采购、水电费缴纳等费用进行实时监控和管理,帮助企业节约成本。在会计档案管理方面,平台可以实现电子凭证的自动化归档和存储,确保档案的安全和完整性。
案例见证:成功企业的转型之路
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率和准确性。
某企业通过合思方案,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的经营决策提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提高了企业的档案管理效率,还为企业树立了良好的社会形象。
定位优势:中小企业的智能之选
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有功能丰富、易于上手、灵活定价、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势。
与多家知名企业和机构建立合作关系,合思共同推动了行业的进步。其灵活的定价策略和强大的集成能力,使得中小企业可以根据自身的需求和预算选择适合自己的解决方案,实现财务数字转型的目标。
展望未来:拥抱合思开启转型之旅
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。
在当前经济环境下,企事业单位积极拥抱财务数字转型已成为必然趋势。合思呼吁企事业单位积极拥抱合思解决方案,提前布局电子凭证数字化转型,适应未来发展趋势。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字转型之旅。