连锁零售行业差旅报销流程规范：鸣鸣很忙集团的数智化转型之路

在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在其数字化转型的进程中，财务数智化，尤其是差旅报销流程规范，显得尤为重要。

客户简介：零食连锁巨擘的亲民之路

鸣鸣很忙集团宛如连锁零售行业中的一颗璀璨明星。它定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对于零食的刚需。通过多年的发展，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下的两大品牌在全国范围内遍地开花，超10000家门店分布各地，为消费者提供了便捷的零食购买渠道。

业务背景现状与痛点：传统报销的重重困境

• 量贩零食连锁的繁华背后
  鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，主要经营量贩零食。旗下拥有10000 + 加盟门店，月均能实现47万 + 的净利润。集团还构建了高效的门店运营体系，城市经理会辅助加盟商，通过线上巡检、线下巡店以及门店标准化评分等方式，确保门店的规范运营。

• 低效报销流程的困扰
  然而，在财务报销方面，集团却面临着诸多难题。差旅报销与申请脱节是一大痛点，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难，私车公用管控也十分薄弱，公里数难以核查。

• 传统报销的弊端凸显
  传统报销流程体验差，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。财务复核和做账压力大，发票稽核困难重重，私车公用补贴规则单一，难以规避违规情况，严重影响了企业的运营效率和成本控制。差旅报销流程规范成为企业亟待解决的问题。

解决方案：合思数智化报销的破局之道

• 差旅无需报销成本合理收缩
  合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了全新的报销体验。员工在移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施使得差旅报销流程规范得以有效实现，成本也得到了合理收缩。

• 门店发票统一回收管理
  门店发票管理是报销流程中的一大难题。合思解决方案采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。通过这些方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步完善了差旅报销流程规范。

• 拥抱自动化精细核算车补金额
  对于私车公用的补贴问题，合思解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补计算更加精准，也让差旅报销流程规范更加完善。

实施过程与步骤：稳步推进的转型之路

• 业务流程与财务需求对接
  鸣鸣很忙集团与合思团队紧密合作，对集团的业务流程和财务需求进行了全面的梳理和对接。这是转型的第一步，为后续的系统配置和调试奠定了坚实的基础。

• 系统配置与调试
  在合思系统中进行了细致的配置和调试工作。设置费标、差标、补贴规则等，建立发票管理和车补计算的相关模块。确保系统能够准确地满足集团的报销需求，实现差旅报销流程规范。

• 相关人员培训
  对相关人员进行了专业的培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工熟练掌握系统的使用，才能真正发挥出系统的优势，提高报销效率。

• 试点推广全面上线
  新系统的上线采用了逐步推进的方式。从部分门店或业务部门开始试点，在试点过程中不断发现问题并进行优化。然后再全面推广，确保整个集团能够顺利过渡到新的报销系统，实现差旅报销流程规范。

取得的成果与效益：数智化转型的显著成效

• 业内高周转率的实现
  引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团立足于99.9%以上财务自动化。合思付款·银企直联·自动记账，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购成本同比降低30%。这一系列的成果使得企业在业内拥有了高周转率，提升了企业的竞争力。

• 员工报销体验提升
  新的报销系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。报销体验的提升，也进一步促进了企业的发展。差旅报销流程规范不仅提高了财务工作效率，也让员工感受到了企业的关怀。

客户评价与反馈：数字化转型的坚定信念

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了企业对数字化转型的认可和坚定信念。

如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思能够帮助您实现差旅报销流程规范，提升企业的运营效率和竞争力，挖掘更多的净利润。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。