在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政稳步推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。如同在波涛汹涌的大海中寻找稳固的航向,企业亟需可靠的工具和方案来实现这一转型。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场转型的征程中扮演着至关重要的角色,为企业的预算管理标准化提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,原名易快报。多年来,它犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务“智慧大脑”,帮助企业深挖更多净利润,实现预算管理标准化。
合思不仅在业务上表现卓越,自身实力也十分雄厚。它是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为其产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应企业的需求,为企业提供贴心周到的服务。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的认可度和影响力。预算管理标准化在合思的助力下,正逐步成为企业财务管理的新常态。
核心产品:开启费控管理五级跃升之旅
合思的核心产品就像是一把神奇的钥匙,能够打开企业费控管理的全新大门,实现从L1 – L5五个层级的提升,为预算管理标准化奠定坚实基础。
L1是手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都依靠人工完成。就像在古老的手工作坊里进行生产,效率低下且容易出错。员工需要填写大量的纸质单据,财务人员需要花费大量的时间进行审核和整理,不仅浪费了大量的人力物力,还容易出现数据错误和报销不及时的问题。
L2是电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。这就像是从手工作坊迈向了半自动化工厂,效率有所提高。员工可以通过电子表单提交报销申请,财务人员可以在系统中进行初步的审核,但仍然存在一些人工操作的环节,无法实现真正的高效和智能化。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,企业的报销流程已经有了很大的改进,员工在消费时无需再为开票和报销而烦恼,系统会自动处理部分流程,但人工审核的环节仍然存在,限制了报销效率的进一步提升。
L4是中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这就像是进入了全自动化工厂,企业的报销流程变得更加顺畅和高效。员工在消费时无需垫资,系统会自动完成开票和归档工作,同时业财数据的联通也为企业的财务管理提供了更准确的数据支持,有助于实现预算管理标准化。
L5是高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在这个阶段,企业的费控管理达到了一个全新的高度,系统就像是一个智能管家,能够自动处理各种报销和财务管理工作,大大提高了工作效率和智能化程度,让预算管理标准化变得更加轻松和高效。
此外,合思还非常注重数据赋能、协同和智能化。通过中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像是将企业内的各个部门和系统连接成了一个有机的整体,信息能够在各个系统之间快速流通和共享,为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持,进一步推动了预算管理标准化的进程。
优势凸显:打破传统费用管理枷锁
与传统的费用管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼,为预算管理标准化提供了有力保障。传统的费用管理方式大多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统,这些方式就像是老旧的马车,在现代的道路上显得力不从心。它们无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业在进行费用管理时,往往会遇到数据不流通、流程繁琐、效率低下等问题,无法实现对费用的有效控制和管理。
而合思的平台则像是一辆高性能的跑车,能够在数字化的道路上飞驰。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合数据,实现实时联动。就像一座桥梁,将企业内的各个“孤岛”连接起来,打破数字孤岛和业务枷锁,为企业提供更清晰的业务环境。在费控管理方面,从L1到L5的分级提升,逐步降低人工操作,提高报销效率和智能化程度。企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择适合自己的费控管理层级,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让预算管理标准化真正落地生根。
成功案例:多行业绽放预算管理标准化之花
合思在多个行业都有成功的应用案例,这些案例就像是一面面镜子,反映出合思在不同行业中为企业实现预算管理标准化所做出的贡献。
在医药行业,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个案例中,合思帮助该制药公司解决了费用管理不透明、支付流程繁琐等问题。通过讲者库的搭建,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和用途,实现了费用的精准控制和管理。同时,银企直连一键支付功能也大大提高了支付效率,降低了支付风险,为企业的预算管理标准化提供了有力支持。
在软件行业,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了预算的动态管理和可视化,让企业管理层能够实时了解预算的执行情况。单据智能识别和项目费用自动归集功能也大大提高了报销效率和准确性,减少了人工操作的错误和漏洞。EAI模块的应用则实现了各个系统之间的数据流通和共享,为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持,推动了预算管理标准化的进程。
在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。在这个案例中,合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌解决了连锁经营中费用管理和资金风险控制的难题。通过合同/台账管理模块,企业可以对各个子公司的合同和费用进行统一管理和监控,实现了费用的集中控制和管理。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付的模式,也大大降低了审核和资金风险,确保了企业的财务安全,有助于实现预算管理标准化。
展望未来:免费试用开启财务数字化新体验
合思凭借其强大的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型中展现出了巨大的价值和潜力。预算管理标准化在合思的助力下,正逐渐成为企业提升财务管理水平、实现可持续发展的重要手段。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。同时,合思也将不断适应市场变化,加强技术创新,为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务。
如果您也想体验合思带来的预算管理标准化和财务数字化转型的全新体验,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启您企业财务管理的新篇章!