在当今企业财务数字化转型的浩浩荡荡浪潮之中，传统财务收支管理宛如一座深陷困境的孤岛，面临着合规艰难、效率低下、成本高昂以及信息孤立等重重痛点。在这风云变幻的时代，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其全面且卓越的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业在财务数字化的海洋中实现华丽升级，尤其在纸质档案转电子这一关键领域展现出强大的实力。
一、方案全景：数字财务的璀璨蓝图
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的数字中枢，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业实现纸质档案转电子提供了坚实的基础。
在这个平台上，广泛连接的生态如同一张庞大而精密的网络，将企业的各个财务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新则为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力，使得企业能够在快速变化的市场环境中灵活应对。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了繁琐的财务流程，让企业的财务运作更加高效、顺畅，也为纸质档案转电子创造了有利条件。
二、核心亮点：功能卓越的数字利器
（一）全场景覆盖的消费与业务生态
合思的消费场景宛如一个包罗万象的数字世界，全面覆盖机场、用车用餐、企业购等各个领域。同时，其业务场景涵盖销售合同、采购合同等，构建了一个开放的业财连接生态。这种全场景的覆盖，使得企业的每一笔消费和业务都能够在数字化的环境中得到精准管理，为纸质档案转电子提供了丰富的数据来源和管理依据。
（二）智能强大的PaaS平台
PaaS平台作为合思的核心技术支撑，具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动就像是一位精准的导航员，能够引导企业的财务数据在数字化的道路上准确前行；自动化引擎则如同一位不知疲倦的智能助手，自动处理各种复杂的财务任务，大大提高了工作效率，也为纸质档案转电子提供了技术保障。
（三）全流程数字化的费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理，涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。同时，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。在这个数字化的费控体系中，每一个环节都紧密相连、环环相扣，确保企业的费用支出得到严格控制，也为纸质档案转电子提供了清晰的流程和规范。
（四）智能便捷的全场景差旅平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台，它聚合了丰富的资源，能够实现同屏比价。“买贵赔”“合力省”等特色功能，为企业节省了大量的差旅成本。在这个平台上，企业的差旅管理变得更加智能、便捷，也为相关纸质档案转电子提供了便利。
（五）先进的电子会计档案管理
合思档案作为先进的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的纸质档案高效地转化为电子档案，实现档案的数字化存储和管理。应收尽收确保了企业的每一份重要档案都不会遗漏，智能规则引擎则能够对电子档案进行精准分类和管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。
（六）全场景收支管理解决方案
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等。合思付款能够解决先款后票、先票后款等复杂场景，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划。合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票，完成“四票匹配”。合思BI则提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。这种全场景的收支管理解决方案，为企业的财务运作提供了全面的支持，也为纸质档案转电子提供了完整的数据链条。
（七）开放的财务数字化应用商店
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多方面应用。这个应用商店就像是一个数字化的百宝箱，为企业提供了丰富多样的财务工具和应用，满足企业不同的财务需求，也为纸质档案转电子提供了更多的应用支持。
三、用户收益：多方共赢的数字红利
（一）老板：企业发展的智慧舵手
对于企业老板而言，合思的解决方案就像是一位得力的助手，助力企业降本增效。通过实现全流程财务收支管控，老板能够清晰地掌握企业的财务状况，做出更加明智的经营决策。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理来应对挑战，合思的解决方案为企业提供了有力的支持，同时也推动了纸质档案转电子的进程，让企业的财务数据更加清晰、可追溯。
（二）财务：压力释放的轻松之旅
财务人员在传统的财务工作中常常面临着巨大的压力，而合思的解决方案为他们带来了福音。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别风险，这些功能让财务人员的工作变得更加轻松、高效。同时，合思档案的电子会计档案管理功能，大大减轻了财务人员整理和管理纸质档案的负担，加快了纸质档案转电子的速度。
（三）员工：省心省事的便捷体验
员工在使用合思的解决方案时，能够感受到省事更省心的便捷体验。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销，这大大节省了员工的时间和精力。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高工作效率。而且，合思的数字化管理模式也为员工的消费记录等纸质档案转电子提供了便利，让员工的工作和生活更加数字化、便捷化。
四、典型场景：实战验证的数字实力
（一）企业费控报销：从手工到智能的华丽转身
企业费控报销从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，生动地体现了数字化转型的过程。在传统的手工报销阶段，企业面临着流程繁琐、效率低下等问题。而合思的解决方案通过数字化手段，实现了报销流程的自动化和智能化。在这个过程中，纸质档案转电子也得到了有效推进，企业的报销记录等纸质档案逐渐被电子档案所取代，提高了档案管理的效率和准确性。
（二）合思付款：资金管理的智慧之钥
合思付款能够解决先款后票、先票后款等复杂场景，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划。在这些场景中，合思付款通过数字化的手段，将付款流程中的各种纸质凭证转化为电子凭证，实现了资金管理的数字化和智能化。这不仅提高了资金管理的效率，也为纸质档案转电子提供了具体的应用场景和解决方案。
（三）合思收款：销售与财务的无缝对接
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票，完成“四票匹配”。在这个过程中，销售业务和财务管理之间的信息传递更加顺畅，财务数据更加准确。同时，合思收款也将相关的纸质票据转化为电子票据，实现了销售和财务环节的纸质档案转电子，提高了企业的财务管理水平。
（四）合思BI：决策支持的数字智囊
合思BI提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘，合思BI能够为企业提供有价值的决策依据。在这个过程中，企业的各种财务数据以电子档案的形式进行存储和管理，方便企业随时进行查询和分析。纸质档案转电子为合思BI提供了更加丰富、准确的数据来源，使得企业的决策更加科学、合理。
五、客户成功案例：榜样力量的真实见证
（一）动力源：效率提升的显著典范
动力源在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短员工报销周期3周。这一系列显著的成果得益于合思全流程的数字化管理以及电子会计档案管理功能。在这个过程中，动力源的大量纸质档案顺利转化为电子档案，提高了企业的管理效率和数据准确性。
（二）徐福记：成本节约的成功故事
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理平台以及全流程的数字化费控管理，为徐福记带来了实实在在的经济效益。同时，在差旅管理过程中，相关的纸质档案也逐步实现了电子化，提高了企业的档案管理水平。
（三）中交水运规划设计院有限公司：档案管理的飞跃进步
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。合思档案的先进电子会计档案管理功能，使得企业的纸质档案转电子工作得到了高效推进。企业的档案管理从传统的纸质模式向数字化模式转变，大大提高了档案管理的效率和质量。
（四）众多企业的共同选择
除了上述企业，汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思实现财务数字化转型。这些企业在使用合思的解决方案后，都在不同程度上取得了良好的效果，推动了纸质档案转电子的进程，提高了企业的财务管理水平和竞争力。
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