疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务在2023年迎来了全新的局面，既充满了新的变化，也面临着诸多挑战。合思适时发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，宛如一盏明灯，为企业在差旅及费控管理的迷雾中提供了深入的洞察和有效的解决方案，尤其是在差旅风险管控方面有着独特的优势。
市场形势：差旅复苏有喜有忧
2023年1 – 7月，企业差旅业务仿佛被按下了加速键，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。同时，行业、业务线、区域之间的差异犹如一幅复杂的拼图，各不相同。
在众多行业中，制造业的差旅增速最为耀眼，消费金额同比增长高达397.22%。国际机票、到店用餐等业务量也呈现出明显的增长趋势。从区域来看，福建省的同比增速更是惊人，高达826.02%。但与此同时，商务消费的价格和成本也在悄然上升。机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁价格上涨5.0%，酒店住宿价格上涨8.6%。在这样的市场形势下，差旅风险管控变得尤为重要。
痛点剖析：差旅管理荆棘满途
企业在差旅及费控管理的道路上，可谓是荆棘丛生，面临着诸多痛点。
在成本方面，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量明显多于正常消费订单量。调查显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用出现了明显上涨，这无疑给企业的财务带来了巨大的压力。差旅风险管控在控制成本方面的作用愈发凸显。
效率问题也是企业面临的一大难题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占据了较高的比例。高达61.08%的企业尚未上线统一订票平台，这导致了工作流程的繁琐和效率的低下。
在管控环节，事前管控的不足犹如一颗定时炸弹。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。差旅风险管控能够帮助企业提前识别和解决这些问题。
整体策略：全方位数智服务破局
合思作为企业差旅及费控管理的有力帮手，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业降本增效、合规经营和实现低碳运营。
合思通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化解决方案，结合合理的消费策略和员工激励机制，为企业应对差旅及费控管理挑战提供了坚实的后盾。在差旅风险管控方面，这些数字化解决方案能够实时监控和预警，有效降低风险。
核心模块：多元手段精准管控
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预算管控：提前布局资金防线
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，降低差旅风险管控的难度。 -
消费标准自动控制：规则守护费用合规
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，自动对差旅消费进行审核，确保每一笔费用都符合企业的标准，有效避免了超标消费带来的风险，是差旅风险管控的重要手段。 -
精益消费策略：优化消费降本增效
如同性同住、提前预定等精益消费策略，在2023年1 – 7月取得了显著的成效。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，也在一定程度上降低了差旅风险，为差旅风险管控提供了新的思路。 -
数智化工具应用：科技赋能高效管理
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化工具的应用，极大地提高了工作效率，降低了成本。同时，这些工具也为差旅风险管控提供了技术支持，使得企业能够更加精准地监控和管理差旅费用。 -
数据分析：深度挖掘风险根源
通过合思BI进行多维度分析，企业能够关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响降本增效的深层因素。数据分析就像一双敏锐的眼睛，能够发现差旅风险管控中的潜在问题，为企业制定针对性的策略提供依据。
竞争优势：专业实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅风险管控方面，这些优势能够确保企业得到专业、全面的支持。
成功案例：实践验证价值
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思在差旅风险管控方面的有效性。 -
连锁经营上市公司：体验升级投诉降低
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原TMC，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅风险管控在提升企业内部满意度方面也发挥了重要作用。 -
企业数字化差旅：费用降低超标减少
合思商城的“合力省”政策，让某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在差旅费用控制和差旅风险管控方面的显著成效。 -
流程自动化：满意度升审核省时
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化在差旅风险管控中能够提高工作效率，减少人为错误。
服务体系：全程相伴保驾护航
合思拥有一支专业的服务团队，为企业提供从咨询、实施到售后的全流程服务。服务团队与企业紧密合作，深入了解企业需求，定制个性化解决方案，并提供持续的技术支持和培训。这确保了企业能够充分发挥合思产品的价值，在差旅风险管控方面得到全方位的保障。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展成为必然趋势。合思凭借其专业的产品和服务，为企业提供了切实可行的差旅及费控管理解决方案，尤其是在差旅风险管控方面表现卓越。合思帮助企业在合规的前提下追求商业利益最大化，实现可持续发展。
