在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为绕不开的关键课题。北京合思信息技术有限公司,凭借其深耕财务数智化领域的专业产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业降本增效、合规经营。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品魅力、功能优势以及丰富的应用案例。
揭秘合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力。累计融资超15亿元,这不仅是资本对其的认可,更是其不断创新发展的有力支撑。在多地设立研发中心和直营服务网络,合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,其市场影响力与日俱增。
核心产品:开启财务数智化新时代
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销解决方案,为员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,让每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,大大提高了工作效率,实现了实时发票跟踪,让财务工作更加透明、高效。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。比如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步等。这种强大的系统集成能力,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享,为企业提供了更全面、准确的财务数据,同时也能实时发票跟踪,让企业管理者对财务状况一目了然。 -
发票管理:精准高效杜绝隐患
合思的发票管理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在实时发票跟踪的基础上,大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控功能,能够帮助企业合理规划资金,避免不必要的开支,同时实时发票跟踪也为预算管控提供了有力的数据支持。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性和及时性。在实时发票跟踪的辅助下,让财务凭证的生成更加智能、高效。
优势凸显:合思与传统模式的较量
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效率飞升:开启财务加速时代
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在效率提升方面表现卓越。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这种效率的提升,得益于合思先进的技术和优化的流程,同时实时发票跟踪也为整个流程的高效运行提供了保障。 -
数据精准:实时掌握企业经营脉搏
合思实现了多系统集成,数据互通,避免了数据分散和信息滞后的问题。财务数据更加准确、及时,管理者能够实时掌握企业经营数据。通过实时发票跟踪,企业可以对每一笔发票的状态了如指掌,为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
合规性强:筑牢财务风险防线
合思通过系统的自动化控制和规则设置,确保费用报销和预算管控符合企业规定和财务制度。这种严格的合规性控制,有效降低了财务风险,让企业的财务运作更加稳健。实时发票跟踪也能及时发现异常发票,进一步保障了企业的财务安全。 -
用户体验佳:简化流程便捷操作
合思简化了报销流程,员工无需手工录入大量信息,无需垫资,操作更加便捷。审批流程透明化,员工可以随时了解报销进度。这种良好的用户体验,提高了员工的满意度和工作积极性,同时实时发票跟踪也让员工对自己的费用情况有更清晰的了解。
应用案例:合思助力企业腾飞
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动力源:突破困境实现高效转型
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,成功解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时发票跟踪在这个过程中发挥了重要作用,让财务数据更加准确、及时,为企业的高效运营提供了有力支持。 -
汉威科技:优化财务流程提升效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时发票跟踪让汉威科技对发票的管理更加精准,减少了财务风险,提高了工作效率。 -
派克新材:应对发展难题提升竞争力
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时发票跟踪为派克新材的财务管理提供了实时数据,让企业能够更好地应对发展中的挑战。 -
江西中机:精准管控费用提升效益
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实时发票跟踪让江西中机对费用的管控更加精准,提高了企业的经济效益。 -
李群自动化:革新财务模式提升效能
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未系统化费控体验差、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均有显著提升。实时发票跟踪为李群自动化的财务革新提供了有力保障,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更加高效、精准、便捷的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的发展。如果您想亲身体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务革新之旅。