在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键一环。然而，众多企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷，如同巨石般阻碍着会计数字化转型的进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列针对性的解决方案，全力助力企业实现智能电子单据管理，达成电子凭证全流程数字化管理的目标。
行业痛点剖析：电子凭证管理困境凸显
在电子凭证管理领域，企业常常陷入诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了资源消耗，还容易出现数据错误。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则存在安全漏洞。非数字化问题同样严重，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且效率低下。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。部分企业不查验电子凭证，纸质与电子档案管理不匹配，这些问题如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来严重的后果。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求。同时，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都成为了企业电子凭证管理的绊脚石。智能电子单据管理能够有效解决这些问题，为企业提供更加高效、安全的管理方式。
解决方案登场：合思引领电子凭证变革
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力推动电子凭证全流程数字化管理。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了智能电子单据管理的大门。
除了提供解决方案，合思还加强培训和教育，帮助企业员工提升数字化意识和技能。同时，积极完善法律法规，为电子凭证数字化转型提供坚实的法律保障。此外，合思还提供技术支持与服务，推广和应用电子凭证，建立安全防护措施，加强监督和管理，全方位助力企业实现电子凭证管理的数字化升级。
产品功能探秘：财务收支管理平台的强大实力
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个集多种功能于一身的超级管家。它具备差旅申请功能，让员工能够便捷地提交差旅申请；商旅线上订购功能，实现了商旅预订的线上化，节省了时间和精力；易商卡线下消费功能，方便员工在外出时进行消费。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息，审核对账功能确保了财务数据的准确性和一致性。统一开票功能让开票变得更加高效，自动提报功能减少了人工操作，资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了电子档案的规范管理，商旅分析功能为企业提供了有价值的数据分析，自动记账功能则大大提高了记账效率。
该平台还具备诸多特点，总额受控功能让企业能够对费用进行有效的控制；退票预定功能方便员工处理退票事宜；AI辅助决策功能为企业决策提供了科学依据；移动端应用让员工可以随时随地进行操作；多语言支持满足了不同地区企业的需求；安全隐私保护功能确保了企业数据的安全；定制化服务则能够根据企业的特定需求进行个性化定制。智能电子单据管理在这个平台上得到了充分的体现。
核心亮点聚焦：构建数字化转型新生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，让企业的运营更加高效。
电子凭证数字化转型推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一突破就像一场革命，彻底改变了企业传统的报销模式，让报销变得更加便捷、高效。
数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，例如浙江财政厅“浙里报账”平台、合思财务收支管理平台。这些平台就像数字化的高速公路，让电子凭证的流转更加顺畅，实现了全流程的闭环管理。智能电子单据管理在这样的生态中得到了进一步的升华。
价值体现解读：为企业带来多重效益
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。首先，降低了企业运行成本。某世界500强央企试点单位通过使用合思的解决方案，每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了资源消耗，还实现了经济效益和环境效益的共赢。
其次，提升了财务管理能力和员工数字化意识。通过实现业财税全流程数字化融合贯通，杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范、透明。
最后，推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。企业能够根据准确的数据分析做出更加科学的决策，提高了企业的竞争力。智能电子单据管理在其中发挥了关键的作用。
典型场景呈现：总额管控场景下的高效运作
在总额管控场景下，合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这就像一个完整的链条，各个环节紧密相连，确保了企业在总额管控方面的高效运作。
从员工提交差旅申请开始，到最终的档案归档和数据分析，整个过程实现了数字化和智能化。企业能够实时掌握费用情况，进行有效的管控，避免了费用超支的问题。智能电子单据管理在这个场景中得到了充分的应用。
成功案例分享：企业数字化转型的典范
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大实力。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效，差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，提高了财务准确性和及时性，达到了增效、降本、合规的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都证明了智能电子单据管理的重要性和可行性。
市场定位解析：合思的差异化竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为企业提供了坚实的保障。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个开放的平台，能够与各种系统进行融合，为企业提供更加全面的服务。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够满足不同企业的需求，让企业在电子凭证管理方面更加得心应手。智能电子单据管理在合思的市场定位中得到了充分的体现。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了电子凭证管理的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您想进一步了解合思的智能电子单据管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新时代。
