在当今企业财务数字化转型的时代洪流中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。合规管理如同繁密的渔网,让企业在其中举步维艰;成本居高不下,像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来;用户体验不佳,更似冰冷的寒风,让企业员工的工作热情逐渐消散。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的差旅管理整合方案,助力企业在财务数字化的海洋中披荆斩棘,解决这些难题。
解决方案:数字财务蓝图新绘
合思自2014年创立以来,便以前瞻性的眼光和无畏的创新精神,运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台就像一个功能强大的中枢系统,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
它实现了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的革命性解决方案,如同一条无形的纽带,将企业的业务与财务紧密连接,帮助企业实现了业财融合的美好愿景,让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
核心功能亮点:全维赋能企业财务
- 全场景覆盖:构建消费与业务全景生态
合思的差旅管理整合方案拥有强大的全场景覆盖能力,宛如一张巨大而细密的网,涵盖了众多消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,以及丰富的业务场景,包括销售合同、采购合同等。
它实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业的每一笔消费和每一项业务都能在这个生态系统中得到高效的管理和处理,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。
- 连接能力强:打破信息孤岛壁垒
在数字化的世界里,信息孤岛就像一道道难以逾越的高墙,阻碍着企业的发展。合思的差旅管理整合方案则是一把锋利的宝剑,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。
通过强大的连接能力,打破了信息之间的隔阂,让数据在各个平台之间自由流动,实现了信息的共享和协同,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
- 无需报销分级标准:精准定位费控数字化阶段
合思创新性地推出了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过这个分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销的高效管理模式,让费控管理更加科学、精准,为企业节省了大量的时间和成本。
- 各产品线特色:多元产品协同发力
合思旗下的各产品线就像一群训练有素的士兵,各自拥有独特的技能和优势,协同发力,为企业的财务管理提供全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从消费申请到费用报销,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,让费控管理更加透明、规范。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供了一站式的服务,让企业的出行和采购更加便捷、高效。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,将传统的纸质档案转化为电子档案,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查询和使用效率。
收支管理全场景覆盖解决了三流合一难题,让企业的资金流、信息流和业务流完美融合,为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。
合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面提供智能化管理,让企业的采购更加精准、销售更加高效、财务分析更加深入,为企业的经营决策提供了有力的支持。
- 开放的财务数字化应用商店:开启应用无限可能
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,这里就像一个充满宝藏的宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。
企业可以根据自身的需求,自由选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理,为企业的财务数字化转型提供了更多的选择和可能。
用户收益:多方共赢提升企业价值
- 老板:掌控全局决策无忧
对于企业老板来说,合思的差旅管理整合方案就像一位得力的助手,助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板能够清晰地了解企业的财务状况,及时发现问题并采取措施。
同时,它还能辅助经营决策,为老板提供准确、及时的数据支持,让老板在企业的发展道路上更加从容自信,掌控全局。
- 财务:释放压力高效办公
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色,而合思的差旅管理整合方案则是他们的福音。它能够极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。
让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,提高了财务工作的效率和质量。
- 员工:轻松省事体验升级
对于企业员工来说,合思的差旅管理整合方案带来了前所未有的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,让员工在工作中更加轻松省事。
员工可以将更多的精力投入到业务工作中,提高了工作效率和工作体验,增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
典型场景:精准解决企业痛点
- 企业采购场景:智能管控成本无忧
在企业采购场景中,合思付款就像一位精明的管家,实现了连接型采购对账、收票、付款管理,智能化成本预算管控。
通过与供应商的实时连接,实现了采购信息的及时共享和协同,让采购过程更加透明、规范。同时,智能化的成本预算管控能够帮助企业合理控制采购成本,提高采购效率,为企业的发展提供了有力的支持。
- 销售场景:一站式服务提升效率
在销售场景中,合思收款如同一位贴心的服务专员,实现了一站式销售开票、收款、对账管理。
它能够与客户的系统进行无缝对接,实现销售信息的实时同步,提高了销售客户服务效率。同时,一站式的管理模式让销售过程更加便捷、高效,为企业的销售业务发展提供了有力的保障。
- 财务分析场景:智能分析助力决策
在财务分析场景中,合思BI就像一位智慧的军师,提供智能化财务收支经营分析。
它能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为企业提供准确、及时的财务信息和决策建议。通过智能化的分析,助力企业经营决策,让企业在市场竞争中抢占先机。
客户成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源在采用合思的差旅管理整合方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,让员工的工作更加高效,企业的运营更加顺畅。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记通过合思的差旅管理整合方案,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的差旅管理整合方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。让档案管理工作从繁琐的手工操作转变为高效的数字化管理,提高了档案管理的效率和质量。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,实现了财务数字化转型,进一步证明了合思差旅管理整合方案的强大实力和卓越成效。
合思凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程。