在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证，作为这场转型中的关键元素，在企业报销入账等重要环节却遭遇重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等现象层出不穷，纸电凭证混合时期的合规风险更是如影随形。然而，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把利剑，为企业披荆斩棘，解决这些棘手难题。
电子凭证应用痛点剖析
在企业的实际运营中，电子凭证的应用并非一帆风顺，而是面临着诸多令人头疼的具体痛点。
首先是逆数字化问题。许多企业在处理电子凭证时，选择将其打印成纸质文件入账。这种看似传统且“保险”的做法，实则暗藏隐患。打印过程中极易出现数据错误，一旦数据有误，后续的财务处理就会陷入混乱。而且，纸质文件存在安全漏洞，容易丢失、损坏，给企业带来不必要的损失。
其次是伪数字化问题。部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然在形式上实现了一定程度的数字化，但实际上却带来了严重的数据安全隐患。图片文件的格式限制，使得数据难以进行有效的分析和管理，无法充分发挥电子凭证的优势。
再者是非数字化问题。电子凭证需要手工查验其合法真实性，这一操作不仅繁琐，而且成本高昂。财务人员需要花费大量的时间和精力去逐一核对，效率低下，还容易出现人为错误。
除此之外，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证不进行查验。这种做法在审计和税务检查时，会给企业带来巨大的风险，一旦出现问题，企业将面临严重的处罚。
合思解决方案全景呈现
面对电子凭证应用中的诸多痛点，合思提出了一套全面而有效的解决方案。
加强培训与教育
合思深知，提高企业和个人对电子凭证的认识是解决问题的关键。因此，合思积极开展培训和教育活动，通过专业的课程和讲座，让企业和个人了解电子凭证的优势和使用方法，提高他们对电子凭证的接受度和应用能力。
完善法律法规保障
合思积极参与相关法律法规的制定和完善，为电子凭证的合法权益提供保障。只有在法律的框架下，电子凭证才能得到广泛的应用和认可。
提供技术支持与服务
合思拥有专业的技术团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务。无论是电子凭证的存储、管理，还是数据的分析和处理，合思都能帮助企业解决技术难题，确保企业的财务系统稳定运行。
推广应用电子凭证
合思通过自身的平台和渠道，积极推广和应用电子凭证。电子凭证的广泛应用，不仅可以降低企业的运营成本，还可以提高财务工作的效率和准确性。
建立安全防护体系
为了确保电子凭证的安全性，合思建立了一套完善的安全防护体系。从数据的加密传输到存储，再到访问控制，合思都采取了严格的安全措施，防止电子凭证被泄露和篡改。
加强监督与管理
合思加强对电子凭证市场的监督和管理，维护市场秩序。通过建立健全的监管机制，合思确保电子凭证的应用符合相关法律法规和行业标准。
其中，合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。这两个解决方案可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思财务收支管理平台深度探秘
合思财务收支管理平台具有强大的核心功能和显著的优势。
核心功能全览
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。企业员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订，财务人员可以实现自动化财务对账，提高工作效率。
优势凸显
全场景覆盖优势
合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅订购，还是线下的易商卡消费，平台都能进行有效的管理和监控，推动企业优化经济业务流程。
生态构建优势
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与各类企业系统的对接，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
集成能力优势
合思财务收支管理平台具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。企业可以根据自身需求，将平台与其他业务系统进行集成，实现数据的流通和共享，提高企业的整体运营效率。
定制化服务优势
合思深知不同企业有不同的需求，因此提供定制化服务。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，对平台进行个性化定制，满足企业特定需求。
合思解决方案应用案例展示
合思的解决方案在多个应用场景中都发挥了重要作用，下面通过具体案例来一探究竟。
应用场景聚焦
合思解决方案的应用场景广泛，包括企业的差旅报销、财务核算、会计档案管理等。在这些场景中，合思的解决方案都能帮助企业提高效率，降低成本。
案例呈现
国民经典零食品牌
在应用合思解决方案前，该企业面临多系统独立运行、数据无法互通的问题，会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，实现了自动化财务对账，降低了差旅费用，提升了财务入账效率，实现了会计档案全流程电子化管理。
大型移动通信集团
该企业在应用前，差旅费申请和审批繁琐，财务人员工作量大。应用合思解决方案后，通过自动化财务对账，提高了工作效率，助力管理层科学决策。
知名头部数字阅读品牌
应用前，该企业存在数据安全隐患，财务处理效率低下。应用合思解决方案后，实现了电子凭证的安全管理和自动化财务对账，提高了财务工作的准确性和效率。
世界500强旗下教育服务品牌
应用前，该企业面临合规风险，会计凭证存储不规范。应用合思解决方案后，加强了合规管理，实现了自动化财务对账，降低了运营成本。
在推动企业财务数智化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。电子凭证数字化转型是大势所趋，企业积极采用合思的产品和服务，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以通过以下方式进一步了解和咨询：我们在多个城市均有分布，联系电话为[具体电话]，网站是[具体网址]，也可以关注我们的微信公众号（扫描二维码即可），添加小助手（扫描二维码）获取更多信息。让我们携手合思，把握电子凭证数字化转型的趋势，开启企业财务数智化的新篇章。
