在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以惊人的速度前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速路上显得力不从心，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业实现财务数智化转型注入了强大动力。
凭证数字化困境凸显档案管理痛点
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如在数字化征程中迈出了坚实的第一步。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节，却仿佛陷入了一片迷雾森林，诸多问题亟待解决。传统财务档案管理更是积弊已久，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的查找如同在迷宫中摸索，耗费大量时间，无法实现实时调阅和精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本高昂，仿佛一座沉重的大山压在企业的肩上。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案打通凭证处理全流程
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能联查相关数据，大大提升了工作效率，就像在高速公路上飞驰一样顺畅。合思档案还能自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率，仿佛为审计工作配备了一台高效的智能助手。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理变得高效有序。
全生命周期管理尽显核心优势
合思档案拥有强大的全生命周期管理功能，宛如一位经验丰富的管家，为企业的财务档案管理保驾护航。
智能采集功能通过外部生态和内部系统，广泛采集档案数据，就像一个高效的情报收集员，不放过任何一丝有用的信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，保障数据能够有序处理，如同一条精密的生产线，确保每一个环节都不出差错。基础管理方面，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，让企业能够根据自身需求进行个性化管理。档案服务则为审计、项目管理和统计分析提供了有力的辅助，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。这些优势就像一颗颗璀璨的星星，汇聚在一起，照亮了企业财务数智化转型的道路。
多行业案例见证应用显著成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，就像一颗颗闪耀的明珠，镶嵌在不同的行业版图上。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和显著效果，能够帮助企业解决财务档案管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
费用报销提升效率是企业财务管理中一个至关重要的目标。合思档案凭借其卓越的功能和出色的应用效果，成为了企业实现这一目标的得力助手。如果您的企业也渴望提升财务数智化水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您的企业带来的变革与提升。
