在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效、绿色发展的必由通途。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和创新独特的解决方案,勇立潮头,助力企业从容应对电子凭证数字化转型的重重挑战。
市场形势:电子凭证无纸化时代降临
随着国家数电票试点全面覆盖36省区市,恰似春风吹遍大地,以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,电子凭证全流程无纸化时代如璀璨星辰般已然降临。这不仅是贯彻落实数字中国建设决策部署的关键重要举措,更如同一场深刻的变革风暴,为企业财务管理带来了翻天覆地的变化。政策的强力推动,使得电子凭证数字化转型成为企业合规经营和提升核心竞争力的关键所在。
痛点分析:企业转型的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手难题。存在逆数字化现象,即把电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退;还有伪数字化情况,将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化实则未达本质;更有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下。这些误区导致了数据安全和效率方面的严重问题。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失,企业对相关政策认知不足,纸电凭证混合带来的合规风险等,都如同一座座大山,阻碍了企业会计数字化转型的进程。
解决方案整体策略概述:全流程数字化破局之道
合思以电子凭证会计数据标准为核心,犹如紧握开启宝藏的钥匙,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化和无纸化。这一方案能够帮助企业降低运行成本,提高财务管理效率,实现合规经营,为企业转型开辟了一条光明大道。
核心模块:一站式财务数智化服务体系
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能。涵盖差旅申请环节,让员工出差申请更加便捷;商旅线上订购,轻松搞定出行安排;易商卡线下消费,消费场景无缝对接。还有发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。
这些功能覆盖了企业财务收支管理的各个环节,就像一个紧密相连的链条,为企业提供一站式的财务数智化服务,让企业财务管理更加高效、精准。
竞争优势:强大实力铸就卓越服务
合思具有多方面的显著竞争优势。作为专精特新企业,累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖技术人才,不断推动技术创新。
并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、本地化的优质服务。其平台构建了开放的生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,且具备灵活的定制化服务能力,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,真正做到了“私人订制”。
成功案例:实践验证解决方案成效
众多企业通过与合思合作,实现了令人瞩目的数字化成效。比如某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,这是实实在在的成本降低;财务入账效率提升60%,极大地提高了工作效率。
某大型企业通过合思解决方案,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,这不仅是成本的节约,更是数字化转型带来的巨大效益。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:全方位保障客户体验
合思为客户提供全面且贴心的服务体系。首先是免费试用,让新客户能够无后顾之忧地体验产品的魅力。还提供丰富的培训资源,有生动形象的视频教程,让用户可以随时随地学习;还有在线研讨会,与专家互动交流,帮助用户快速掌握产品使用。
拥有全天候的客户服务热线,无论何时遇到问题,都能及时得到解决。还有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,陪伴客户在数字化转型的道路上稳步前行。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机。合思凭借其领先的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,将持续助力企业应对挑战,实现财务数智化升级,让有限的资源发挥更有效的价值,推动企业在数字化时代实现高质量发展。