在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政落地推行的大环境下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这场变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的全新可能,尤其在“员工出差体验提升”方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。
全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为企业提供贴心周到的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了一站式解决方案,有力地推动了“员工出差体验提升”。
无需报销:开启费控管理新时代
合思财务收支管理平台以“无需报销”为重要特色,为企业费控管理带来了全新的变革。企业费控管理分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。
L1为手工报销阶段,所有报销流程都需要人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍存在局限性。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但还需人工审核。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,,大大提升了“员工出差体验提升”。
此外,平台还具备广泛连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,员工在出差过程中可以更便捷地选择合适的消费服务。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,为员工出差消费提供了更多的支付选择和便利。
对比传统:合思平台优势尽显
与传统手工报销或依靠OA、财务系统进行费用管理相比,合思平台在“员工出差体验提升”方面优势显著。传统方式存在诸多问题,预算管控环节缺失,导致费用支出难以控制;报销流程冗长复杂,员工需要花费大量时间和精力来填写报销单据、找领导审批,各方投入精力大,效率低,体验差。
而且传统方式无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构快速变化。而合思平台能实现报销自动化和智能化,员工出差回来后无需繁琐的手工报销流程,系统自动处理,大大提高了效率。
系统可实时预警或控制预算及消费标准,保障合规性,确保员工出差费用支出合理合规。能打通业务系统与财务系统连接壁垒,实现自动记账、自动归档等,减少人工工作量,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。通过平台提供的数据报表和分析,为企业决策提供支持,帮助企业更好地规划出差预算和资源分配,进一步提升“员工出差体验提升”。
行业案例:合思解决方案成效显著
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。员工出差时,报销流程繁琐,合规检查困难,极大地影响了“员工出差体验提升”。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,员工出差费用支付更加便捷,大大提升了员工的出差体验。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。员工出差申请审批时间长,费用报销困难,影响了工作积极性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。员工出差费用管理更加高效,提升了“员工出差体验提升”。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。员工出差报销容易出错,资金管控困难。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险,让员工出差报销更加安心,有效提升了“员工出差体验提升”。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和功能,在企业财务数字化转型中展现出强大的优势和应用价值。在“员工出差体验提升”方面,更是发挥了重要作用。随着企业对财务数字化需求的不断提升以及国家政策的持续推动,合思有望进一步拓展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
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