在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。这些企业以创新为驱动，在各自领域深耕细作，然而，财务管理难题却常常成为它们前进道路上的绊脚石。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，就曾面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思的出现，为赛傲生物带来了转机，助力其实现了财务数字化转型，有效解决了财务管理难题，其中实时财务数据监控发挥了关键作用。
客户简介：赛傲生物的创新征程
赛傲生物成立于2010年，将总部设立于上海这座充满创新活力的城市。它是一家专注于细胞药物研发和生产等领域的创新型细胞生物制药企业。在其发展历程中，不断投入研发力量，致力于为生物制药领域带来新的突破。2021年7月，赛傲生物凭借自身的创新能力和专业实力，成功入选上海市专精特新企业。在其蓬勃发展的背后，却也隐藏着财务管理方面的隐忧，实时财务数据监控的缺失让企业在财务管理上犹如盲人摸象。
业务背景现状与痛点：财务管理的困局
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这种落后的管理方式导致流程混乱难以统一。员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生，行政采购进度也常常延迟。
在粗放管理模式下，单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员人均要处理500 + 张单据，手工制作凭证，依赖手工统计报表，导致信息滞后。企业无法及时获取实时财务数据监控信息，难以对财务状况做出准确判断和决策。
解决方案：数字化转型的良方
合思为赛傲生物提供的解决方案涵盖了项目管理的各个过程。在立项、计划、执行/监控和结项过程中，保证项目信息的完整性。将项目合同等关键信息进行关联，自动生成项目台账，当项目信息变更时能够及时调整基础信息。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并记录执行过程。结合项目管理系统进行增值分析，对资源投入成本单独统计并计入台账。通过这样的方式，实现了对项目财务数据的实时财务数据监控，让企业对项目成本和费用有更清晰的了解。
实施过程与步骤：变革的逐步推进
2021年9月，赛傲生物与合思展开合作。在短短3个月时间内，项目就完成上线。合作伊始，合思团队对赛傲生物原有的流程进行了全面梳理和改造。将各个环节进行优化和整合，搭建起适合赛傲生物的系统。
随后进行数据录入和配置工作，确保系统能够准确反映企业的财务状况。同时，对员工进行培训，让他们熟悉系统的操作，确保系统能够顺利使用。在这个过程中，实时财务数据监控功能逐渐发挥作用，为企业财务管理提供了有力支持。
取得的成果与效益：数字化带来的蜕变
赛傲生物在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单和费用类型进行拆分。重塑采购流程，将申请、采购、付款进行关联，建立采购和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款、还款情况能够实时查看，个人借款单及预付款自动生成凭证。
合思BI报表支持业务决策，费用变动实时更新，能够实时进行财务数据监控，提醒管理层及时调整策略。通过这些改变，赛傲生物的财务管理更加高效、透明，企业运营成本得到有效控制。
客户评价与反馈：认可与赞誉
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，首先要让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，实时财务数据监控让企业对财务状况一目了然。
实时财务数据监控在赛傲生物的财务数字化转型中起到了至关重要的作用。如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管理难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的服务，开启财务数字化转型之旅，让实时财务数据监控为您的企业财务管理保驾护航。
