在当今数字化的时代浪潮中,电子凭证数字化转型的推进已然成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业在财务管理方面遭遇了诸多痛点与挑战。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出,致力于为企业解决这些棘手难题,助力企业在电子记录保存等财务数智化领域实现质的飞跃。
电子凭证转型迷雾重重
电子凭证在数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的管理成本和风险。
此外,企业对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合时期面临着巨大的合规风险。报销入账流程滞后,也严重影响了企业的财务管理效率。同时,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等挑战。在这样的困境下,企业急需一个强大的解决方案来应对电子记录保存等问题。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思一直深耕于财务数智化领域,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在电子记录保存方面,合思平台具有强大的功能和优势,能够帮助企业实现电子凭证的高效管理和安全存储。
使命愿景引领前行
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在电子记录保存等方面,合思致力于为企业提供更加高效、安全、环保的解决方案,助力企业在财务管理上实现质的提升。
愿景则是引领会计数字化转型的绿色新方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思深知,电子凭证数字化转型不仅是企业发展的需要,也是社会可持续发展的必然要求。因此,合思积极探索创新,为企业提供更加绿色、环保的财务数智化解决方案,推动行业的可持续发展。
平台功能精彩纷呈
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一座功能齐全的财务智慧城堡。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
在电子记录保存方面,平台能够对电子凭证进行全面、准确的记录和管理,确保企业的财务数据安全可靠。同时,平台的智能化功能还能够实现自动记账和档案归档,大大提高了企业的财务管理效率。
亮点创新独树一帜
数电票的出现是电子凭证数字化转型的重要里程碑。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。合思紧跟时代步伐,积极推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和全场景、全链路智能化无需报销。
在电子记录保存方面,这种全链路无纸化和智能化的模式大大提高了电子凭证的保存效率和安全性。同时,合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,为企业的电子记录保存提供了更加全面、便捷的解决方案。
合思优势铸就卓越
合思具有广泛连接的生态,与500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的连接生态能够为企业提供更加丰富的资源和服务,在电子记录保存方面,能够确保企业的电子凭证在不同系统和平台之间实现顺畅流通和安全存储。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,优化了企业的经济业务流程,提高了财务管理效率。强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业的电子记录保存提供了更加便捷的途径。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。专业的客户成功团队提供全方位服务保障,确保企业在使用合思平台的过程中能够得到及时、有效的支持和帮助。
目标场景精准覆盖
合思的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖企业的商旅订购、费用报销、财务管理、会计档案管理等各个方面。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,优化企业经济业务流程。
在电子记录保存方面,合思平台能够满足企业在不同场景下的电子凭证管理需求,确保企业的财务数据得到妥善保存和管理。通过无需报销的模式,企业的电子记录保存更加高效、准确,大大提高了企业的财务管理水平。
成功案例见证实力
众多成功案例见证了合思的实力。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在电子记录保存方面,该品牌实现了会计凭证的全链路电子化管理,大大提高了电子记录保存的效率和安全性。
某头部数字阅读品牌与合思合作后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,提升管理效率。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在电子记录保存等财务数智化领域的强大实力和卓越效果。
携手合思共赴未来
合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子记录保存方面,合思平台能够帮助企业实现高效、安全、环保的电子凭证管理,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,机遇与挑战并存。合思呼吁更多企业抓住这一机遇,选择合思的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迈向财务数智化的未来。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!