在当前经济环境下,企业的利润增长面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存与发展的关键指标。差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控成效直接关乎企业的盈利状况。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,犹如一盏明灯,为企业挖掘更多净利润提供了差旅管控的全新思路与解决方案,而差旅智能助手正是这一方案中的核心利器。
市场形势:企业差旅的机遇与挑战并存
当前,企业发展进入了一个新的阶段,增长速度有所放缓,利润空间也受到一定挤压。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅变窄,利润率下滑,每百元营业收入中的费用有所增加,企业面临着不小的成本压力。
到了2024年,企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势。然而,机票折扣稍有回落,酒店价格也有所上扬,这使得企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾愈发凸显。在这样的背景下,如何有效地管控差旅成本,成为了企业亟待解决的问题,而差旅智能助手则能为企业提供有力的支持。
痛点分析:差旅成本的“净利润黑洞”
企业在差旅成本管控方面存在着诸多问题,形成了一个个“净利润黑洞”。其中,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题较为突出。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,问题更是不容忽视。
一方面,一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然短期内能看到明显的效果,但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的健康可持续发展,还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增大了消费合规的挑战。
另一方面,线下差旅费用管控存在着盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理方面也面临着新的挑战。差旅智能助手能够精准识别这些痛点,并提供针对性的解决方案。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”
企业要想在差旅成本管控上取得更好的效果,就需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思的差旅智能助手提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现差旅活动的无感管控。它帮助企业在节省成本的同时,拓展业务,还能保证员工的体验,让差旅管控变得更加轻松高效。
核心模块:差旅智能助手的多面神通
-
硬控到智控的华丽转身
差旅智能助手借助数智化、精细化管理手段,实现了差旅成本的科学管控。例如,推出差旅节省奖励计划“合力省”,激励员工主动节省差旅成本;灵活调整差标,根据不同的情况制定合理的标准;利用BI差旅风控系统,实时监控差旅费用,及时发现并解决问题。 -
下沉市场管控的精准出击
针对下沉市场的特点和挑战,差旅智能助手与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。它能够科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化成本控制,让企业在下沉市场的差旅管控也能游刃有余。 -
出海业务支持的一站式服务
对于出海企业,差旅智能助手提供了一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、打车等资源,支持多维度管控,确保员工出行高效、安全,为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费管控的全面覆盖
差旅智能助手推出了合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖。它消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让线下消费也能得到有效的管控,使企业的差旅成本管控更加全面。 -
数电票时代的应对之策
在数电票时代,差旅智能助手提供了电子会计档案管理平台,助力企业适应新要求。它实现了全链路管理,盘活了业财数据价值,让企业在数电票时代的差旅管控更加规范、高效。
竞争优势:差旅智能助手的实力担当
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
差旅智能助手拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有强大的技术实力和市场影响力。其平台具有线上 + 线下、国内 + 国外、管控 + 体验、AI规划等多方面的优势,能够全方位满足企业差旅管控需求。
成功案例:差旅智能助手的实战验证
某企业应用差旅智能助手系统后,通过其BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况,避免了超过60000元的损失,并完善了相关差旅制度。这充分显示了差旅智能助手在风险防控和制度完善方面的强大作用。
某连锁零售企业与差旅智能助手的商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了企业的差旅成本,提升了企业的盈利能力。
服务体系:差旅智能助手的贴心保障
差旅智能助手提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求,都能得到及时的响应。
同时,其系统具有自动记账、商旅分析、自动提报等功能,为企业提供全流程的数智化服务,让企业的差旅管控更加便捷、高效。
在企业挖掘净利润的征程中,差旅管控起着至关重要的作用。差旅智能助手凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的服务体系和众多的成功案例,能够帮助企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的转变,在节省成本的同时拓展业务,实现“省”与“赚”的艺术平衡,为企业的可持续发展注入强大动力。