在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管控方面，如何实现降本增效成为了企业发展的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，如何助力企业有效控制成本，挖掘净利润。
零食连锁巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国范围内的门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和独特的经营模式，让鸣鸣很忙在零食行业占据了一席之地，但同时也带来了一系列财务管理上的挑战。
连锁扩张下的财务痛点
随着零食行业竞争愈发激烈，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行快速扩张。在门店运营管理方面，企业建立了高效的体系，但财务报销流程却成为了制约企业进一步发展的短板。
差旅报销与申请脱节是一大问题。员工在进行差旅活动时，申请与报销环节无法有效衔接，导致财务复核的压力剧增。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔差旅费用，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店数量众多也给发票审核和回收带来了巨大困难。大量的发票需要人工处理，贴票、打印、审核等工作繁琐且容易出错，增加了企业的人力成本和时间成本。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的痛点之一。员工私车公用时，公里数难以准确核查，补贴计算也缺乏科学依据，这不仅导致企业成本的浪费，还可能引发员工之间的不公平感。
合思无需报销解决方案登场
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
差旅无需报销功能，让员工在移动端即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保员工的差旅费用符合企业规定。员工因公消费无需垫资，系统会自动计算差旅补贴，并实现统一对账、结算。同时，在线开票和多账户独立核算功能，让财务工作更加便捷高效。
门店发票统一回收管理方面，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工无需贴票、打印发票，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，系统会自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算则体现在私车公用管理上。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，员工在行程中可以灵活打卡。行程结束后，系统会自动计算补贴金额并统计至车补台账。此外，AI风控助手能够实时识别异常操作，为企业的财务安全保驾护航。
方案实施步步为营
在实施合思无需报销解决方案的过程中，鸣鸣很忙按照科学的步骤逐步推进。
差旅无需报销的实施，从员工培训开始。企业组织员工学习移动端申请流程和系统操作方法，确保员工能够熟练使用系统。同时，财务部门与业务部门密切配合，建立了完善的沟通机制，及时解决实施过程中出现的问题。
门店发票统一回收管理的实施，首先对发票袋的使用进行了规范。企业为每个门店配备了专门的发票袋，并制定了详细的发票归集流程。同时，加强了对扫描仪的维护和管理，确保发票识别的准确性和稳定性。
拥抱自动化精细核算的实施，重点在于系统的优化和数据的整合。合思团队对系统进行了定制化开发，使其能够更好地适应鸣鸣很忙的业务需求。同时，对私车公用数据进行了全面梳理和分析，为补贴计算提供了科学依据。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果。
企业实现了业内高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的库存周转速度加快，资金占用成本降低，提高了企业的资金使用效率。
采购成本同比降低了30%。通过优化采购流程和供应商管理，企业在保证产品质量的前提下，降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一成果不仅体现在差旅成本控制上，还体现在发票处理、财务复核等多个方面。合思的解决方案让企业的财务管理更加精细化、科学化，有效降低了企业的运营成本。
客户高度评价反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是企业业务发展的基石。合思的解决方案提升了员工的报销体验，释放了员工的精力，让企业能够更加专注于业务发展。通过财务数智化转型，鸣鸣很忙在竞争激烈的零食行业中脱颖而出，实现了降本增效的目标。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。与众多标杆客户一起，实现降本增效、挖出净利润的目标。企业差旅成本控制是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够帮助您有效控制差旅成本，提升企业的竞争力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的便利和效益。
