在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在电子凭证数字化转型的浪潮下，传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求。而差旅费控系统作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型的需求尤为迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台，特别是其中的差旅费控系统，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点。
行业痛点大揭秘
企业在电子凭证使用过程中，存在着诸多误区。不少企业陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这不仅增加了成本，还降低了效率。同时，企业还需手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑加重了财务人员的工作负担。
在电子凭证转型时期，纸电凭证混合带来了合规风险。企业的报销入账流程滞后，员工对电子凭证相关政策认知不足，这都影响了企业财务管理的效率和合规性。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难，安全性要求高难以保管等问题，也给企业带来了不小的挑战。
合思公司风采展示
合思（原易快报）创立于 2014 年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差旅费控系统作为财务收支管理平台的重要组成部分，能够帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
产品使命与宏伟愿景
合思的差旅费控系统肩负着重要的使命。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过该系统，企业可以减少不必要的开支，提高财务管理的效率和合规性，同时降低对环境的影响。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业在财务管理上实现从信息化向数字化、智能化转型，让企业在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
系统功能全览
合思的差旅费控系统功能强大，涵盖了企业差旅管理的各个环节。它具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，方便快捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择。
发票采集功能可以自动采集发票信息，审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能方便企业进行发票管理，自动提报功能减少了手工操作。资金结算功能让企业的资金流转更加顺畅，档案归档功能则可以将相关文件进行妥善保存。
此外，系统还具有商旅分析功能，为企业提供决策支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用。退票预定功能方便员工处理突发情况，AI 辅助决策功能则让企业的决策更加科学。
功能亮点与创新之处
合思的差旅费控系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上预订酒店、机票，还是线下在易商户进行消费，都可以通过系统进行管理，为企业提供了更加便捷的差旅体验。
系统将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，节约了存储成本。同时，推出无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，推动企业向 L5 级高级无需报销迈进。
此外，系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务深度融合。这使得企业的业务部门和财务部门能够更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。
产品优势尽显
合思的差旅费控系统具有广泛连接的生态，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业可以将差旅费控系统与其他管理系统进行集成，实现数据的共享和流通。
系统提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同的企业在差旅管理方面有不同的需求，合思可以根据企业的实际情况进行定制，满足企业的个性化需求。
有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。从系统的安装、调试到后期的维护、升级，客户成功团队都会为企业提供全程服务，确保企业能够顺利使用系统。
具备强大的技术创新能力，不断投入研发，开发核心技术和专利成果。这使得系统能够不断更新和完善，适应市场的变化和企业的需求。
拥有良好的口碑和市场反响，赢得众多客户信赖和好评。众多企业在使用合思的差旅费控系统后，都取得了良好的效果，这也证明了系统的可靠性和实用性。
目标用户与应用场景
目标用户为各类企事业单位，尤其是在财务管理方面面临挑战、需要进行数字化转型的企业。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理，差旅费控系统可以帮助企业实现这一目标。
应用场景包括企业的日常费用报销、差旅管理、财务核算、档案管理等各个财务管理环节。无论是员工的差旅费报销，还是企业的财务核算，都可以通过差旅费控系统进行管理，提高管理效率和准确性。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌在使用合思的差旅费控系统后，实现了降本增效。通过系统的总额受控功能，节约了差旅费用。同时，系统的自动记账功能提高了财务入账效率，减少了人力成本。
某企业（主营业务建设覆盖面广）使用系统后，提升了财务管理水平。系统的业财融合功能实现了业务部门和财务部门的协同工作，提高了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌通过合思的差旅费控系统，实现了数字化转型。系统的智能化功能为企业的决策提供了支持，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用系统后，降低了纸张浪费，实现了低碳运营。系统的电子会计档案功能让企业实现了会计无纸化，符合企业的绿色发展理念。
这些企业对合思的差旅费控系统的专业度、便捷性、高效性等方面给予了高度评价。他们的成功案例也证明了合思的差旅费控系统在解决企业财务管理痛点、推动电子凭证数字化转型方面具有显著优势和卓越成效。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，合思的差旅费控系统无疑是企业的得力助手。各企业应积极把握这一趋势，选择合思的差旅费控系统，加速实现企业数字化和绿色化协同发展，共同迈向财务管理的新时代。如果您想进一步了解合思的差旅费控系统，不妨免费试用，亲身感受其魅力。
