在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而,这一繁荣景象背后,企业也面临着一系列棘手的问题。差旅费价格不断上涨,成本控制的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下,预算报销合规性成为了企业亟待解决的重要课题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的平台和前沿的解决方案,挺身而出,助力企业勇敢应对这些挑战,实现降本增效的目标,为企业在预算报销合规性方面提供了有力保障。接下来,我们将通过某客户的真实案例,深入展示合思在提升预算报销合规性方面的卓越价值。
高端制造巨头的差旅困境
该客户是一家在资本市场闪耀的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司,在高端制造行业占据着重要的地位。然而,在企业差旅管理方面,却存在着诸多令人头疼的痛点,严重影响了预算报销合规性。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作,却不支持便捷的移动端操作,还常常需要个人先行垫资。借款申请只能采用传统的纸质方式,报销时效更是让人望眼欲穿。这不仅让员工的资金周转面临压力,也极大地降低了他们的工作积极性,影响了预算报销合规性的执行。
财务人员则被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让他们疲于奔命。这些工作不仅效率低下,还容易出现人为错误,严重影响了预算报销合规性的准确性。
而企业老板呢,由于缺乏实时的数据支持,只能依靠人工统计分析来了解业务情况。费用居高不下,却找不到有效的控制方法,管理决策缺乏坚实的数据基础,这使得企业在预算报销合规性方面面临着巨大的风险。
合思一站式解决方案破局
面对该客户的种种困境,合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力,为其量身定制了一站式解决方案,有效提升了预算报销合规性。
合思为该客户提供了一系列强大的产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连。在员工端,合思进行了一系列的优化。员工可以通过便捷的移动端进行申请,无需再在多个系统间挣扎。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验,免垫资开票的服务让员工摆脱了资金周转的困扰。而且,其供应商覆盖面极广,即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能轻松解决,确保了预算报销合规性的顺利执行。
在财务端,合思带来了革命性的变化。财务人员只需在月底进行一次对账,入账等操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等繁琐的工作,全部由系统自动完成。这不仅大大提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,有效提升了预算报销合规性。
此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”,助力企业深入洞察差旅行为,及时发现潜在的问题。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,进一步保障了预算报销合规性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案犹如一场及时雨,为该客户带来了显著的成果,极大地提升了预算报销合规性。
员工报销效率得到了惊人的提升,相比以往提高了300%。他们再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性得到了极大的激发。同时,财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工满意度大幅提高,他们对公司的差旅报销管理更加满意,这也有助于提升企业的凝聚力和向心力。财务工作的效率和质量显著提升,预算报销合规性得到了有效保障。老板也能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的支持,让企业在预算报销合规性方面更加稳健。
通过该客户的成功案例,我们可以清晰地看到,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在差旅及费控方面的难题,实现降本增效,全面提升预算报销合规性。在未来,随着企业面临的挑战不断变化,合思将持续创新,不断优化产品和服务。他们将始终以提升预算报销合规性为核心目标,为企业提供更优质、更高效的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的预算报销合规性问题,不妨抓住这个难得的机会,免费试用合思的平台。只需拨打联系电话400 – 999 – 8293 ,或者访问网址www.hosecloud.com ,就能开启降本增效之旅,让您的企业在预算报销合规性方面迈向一个新的台阶。