在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的追求已成为一种必然趋势。在这个充满挑战与机遇的时代,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的解决方案和优质的服务能力,成功助力众多企业实现了财务数字化转型。汉威科技集团股份有限公司便是这众多成功案例中的典范,其与合思的合作,不仅为企业带来了显著的效益提升,更是在规范报销流程方面树立了行业标杆。
汉威科技:传统财务困境待解
汉威科技集团是一家备受尊敬的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,在行业内拥有着极高的声誉和影响力。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着一系列的挑战。
在当前经济环境下,企业对于成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求日益迫切。而汉威科技原有的财务系统,在费用管控、预算统计、对公付款等方面逐渐暴露出诸多问题。这些问题严重制约了企业的发展,使得规范报销流程成为了企业亟待解决的难题。
原有的系统在费用管控上缺乏有效的手段,无法对每一笔费用进行精准的监控和管理。预算统计也存在着不及时、不准确的问题,导致企业无法根据实际情况进行合理的预算调整。在对公付款方面,流程繁琐,效率低下,且缺乏有效的合同管理和进度跟踪机制,使得付款和回票情况难以掌握。这些问题的存在,不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的财务风险。
合思方案:全面赋能规范报销流程
面对汉威科技的这些难题,合思迅速展开了深入的调研和分析,并为其量身定制了一套全面的解决方案,旨在帮助汉威科技实现规范报销流程的目标。
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
合思在预算管控方面,采取了整合第三方管控逻辑的方式,实现了跨系统的预算管理。通过将单据信息进行转换,能够在报销提交环节就进行严格的预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。这种预算检验前置的方式,有效落地了预算管控,从源头上避免了超预算报销的情况发生,为规范报销流程提供了有力的保障。 -
对公付款:合同管理与进度跟踪的双保险
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过这个台账,企业可以实时统计付款和回票进度,清晰地了解每一笔款项的去向和发票的开具情况。这不仅提高了对公付款的透明度,还规范了付款流程,使得报销流程更加严谨。 -
发票管理:高效准确的数字化保障
发票管理也是规范报销流程的重要环节。合思的解决方案支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需轻松上传发票,系统就能快速准确地识别发票信息,并进行验真,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,也避免了虚假发票的报销,保障了企业的财务安全。 -
系统对接:无缝集成实现财务自动化
为了实现财务数据的无缝流转和自动化处理,合思通过标准EAI插件,实现了与企业内部其他系统的对接。这样一来,报销数据可以自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐和错误,进一步提高了财务核算的效率,也使得规范报销流程更加顺畅。
显著成效:规范报销流程带来的变革
合思的解决方案在汉威科技落地实施后,取得了令人瞩目的成效,在规范报销流程方面发挥了巨大的作用。
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财务核算效率大幅提升
在合思的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,使得财务数据的处理更加集中和高效。规范报销流程得到了进一步优化,财务人员可以更加轻松地完成各项核算工作,节省了大量的时间和精力。 -
财务付款效率飞跃
财务付款效率提升了90%,这是一个惊人的数字。合思的解决方案简化了对公付款流程,通过建立合同管理台账和实时进度跟踪机制,使得付款更加及时、准确。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,规范报销流程让报销变得更加便捷。 -
业务管控能力增强
对企业业务管控的提升也是合思解决方案的一大亮点。通过对报销流程的规范和管控,企业实现了对公业务的有效监控和管理。每一笔费用都有迹可循,每一个环节都得到了严格的把控,使得企业的财务管理更加规范、透明。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节,使得预算管控真正落到了实处。员工在提交报销申请时,系统会自动进行预算校验,超出预算的申请将无法提交。这一举措有效地控制了企业的费用支出,确保了预算的合理执行,为规范报销流程提供了坚实的保障。 -
员工与财务体验改善
规范报销流程不仅提高了企业的财务管理效率,也改善了员工和财务人员的工作体验。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,报销更加快捷、方便。财务人员也从繁重的手工核算和审核工作中解脱出来,可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
汉威科技与合思的这次合作,无疑是一次成功的财务数字化转型实践。它不仅为汉威科技带来了显著的效益提升,也为其他企业在规范报销流程方面提供了宝贵的经验和借鉴。
展望未来,随着企业的不断发展和数字化需求的进一步升级,合思将继续为汉威科技提供更优质的服务和更先进的解决方案。如果你的企业也面临着类似的财务难题,渴望规范报销流程,不妨选择合思,开启属于你的财务数字化转型之旅。现在,合思为你提供免费试用的机会,让你亲身体验规范报销流程带来的便捷与高效!