在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅申请管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。接下来，我们将以某家上市公司为例，深入探讨合思在费控及差旅管理领域，为企业提供的有效解决方案和显著价值。
客户简介：高端制造领域的行业先锋
这家客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造行业中占据着重要地位。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，规模庞大且在行业内颇具影响力。如此规模的企业，其差旅申请管理的复杂度可想而知。在日常运营中，差旅活动频繁，涉及的人员、费用和流程众多，如何实现高效的差旅申请管理，成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境重重
在未与合思合作之前，该企业的差旅申请管理面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端使得员工只能在固定地点处理报销事宜，个人垫资给员工带来了资金压力。纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，员工常常需要长时间等待资金回笼。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这导致财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策。企业在差旅申请管理方面的困境，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案：合思打造全面差旅管理体系
合思为该企业提供了一套全面的解决方案，涵盖了多个核心产品和功能。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同工作，构建了一个完整的差旅申请管理生态系统。预算预占用功能确保了企业在差旅费用上的合理规划，避免了费用超支。费用标准校验和行程重叠校验功能，有效防止了不合理的差旅申请，保证了费用的合规性。订单占预算功能使得每一笔差旅订单都能与预算紧密关联，实现了精细化的费用管理。
差标校验功能确保员工的差旅费用符合企业的标准。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，为优化差旅标准提供了有力的数据支持。
实施过程与步骤：高效落地差旅管理方案
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了企业的实际情况，采用了一系列有效的步骤。
员工通过移动端即可完成差旅申请，操作简便快捷。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。这解决了长期出差借款和报销的难题，提高了员工的差旅体验。
财务部门在月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务结算的效率。
合思提供的多种差旅数据分析看板，让企业管理层能够实时掌握差旅数据，洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以及时发现问题，优化差旅标准，实现差旅申请管理的持续改进。
取得的成果与效益：显著提升企业差旅管理水平
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持工作，提高了财务部门的整体工作效率。
企业在差旅申请管理方面实现了质的飞跃，差旅费用得到了有效控制，运营效率显著提升。
客户评价与反馈：合作共赢铸就差旅管理新高度
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
客户认为，合思的解决方案不仅解决了企业差旅申请管理中的痛点，还为企业带来了新的管理思路和方法。通过与合思的合作，企业在差旅管理方面实现了数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的差旅申请管理痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业差旅申请管理的新篇章。
