在企业运营的长河中,财务工作流程优化宛如一座灯塔,指引着企业在复杂多变的经济海洋中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中,借助合思财务数字化解决方案,成功实现了财务工作流程的优化,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,宛如为财务工作注入了一剂强心针。员工报销周期大幅缩短,效率得到了质的提升。曾经漫长的报销等待,如今变得高效快捷,会计的工作量也得到了有效控制,人员成本更是显著降低。这一系列的变化,都源于合思在财务工作流程优化方面的卓越能力。
动力源:行业翘楚的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它宛如一颗璀璨的明珠,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内树立了良好的口碑。2022年,它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其强大的实力和发展潜力。
然而,即使是这样的行业翘楚,也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合,就像一座复杂的迷宫,让员工在多系统操作中体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得财务决策缺乏及时准确的依据。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同的业务板块有着不同的报销规则和流程,这无疑增加了财务工作的难度。同时,其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的复杂性。在这样的情况下,动力源迫切需要进行财务工作流程优化,以提升企业的运营效率和竞争力。
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思深知动力源的困境,为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息桥梁,让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单信息的实时共享,为财务工作提供了更加准确的数据支持。
在产品应用方面,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式极大地简化了报销流程,减轻了业务人员和财务人员的负担。业务人员可以更加专注于业务工作,而财务人员则可以将更多的精力放在财务分析和决策上。
合思系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统。这就像一个万能的连接器,能够将动力源的各个系统紧密连接在一起,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。通过这种方式,合思帮助动力源实现了财务工作流程优化,提升了企业的整体运营效率。
显著成效:优化流程带来的华丽蜕变
应用合思解决方案后,动力源在财务工作流程优化方面取得了显著的成效。效率提升了300%,这是一个令人惊叹的数字。报销周期由原来的4周缩减至1周以内,员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,这为企业节省了大量的人力和财力资源。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这让员工的工作体验得到了极大的提升。他们可以更加轻松地完成工作任务,提高了工作积极性和效率。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这使得财务工作更加规范、透明,降低了企业的财务风险。
管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。通过合思系统,管理人员可以随时查看财务数据和业务数据,及时发现问题并采取相应的措施。这为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。财务工作流程优化为动力源带来了全方位的提升,使其在行业中脱颖而出。
高度认可:携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在陈华林看来,合思不仅仅是一个合作伙伴,更是动力源在财务工作流程优化道路上的得力助手。合思的专业能力和创新精神,为动力源的发展提供了有力的支持。双方将携手共进,共同应对未来的挑战,实现企业的可持续发展。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务工作流程优化,企业可以提升运营效率,降低成本,增强竞争力。现在,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。