在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理这片领域，却依然深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的洞察力和创新能力，推出了合思档案这一强大的电子文档存储系统，为企业破解会计档案管理难题带来了新的曙光。
行业痛点：会计档案管理的“荆棘之路”
在传统的会计档案管理模式下，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着重重困难。
归档难题首当其冲。纸质档案管理就像一场漫长而繁琐的马拉松，工作人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个细节都不能放过，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案还容易出现遗失的情况，一旦档案丢失，就如同大海捞针，寻找起来困难重重。
查找效率低下也是一个严重的问题。纸质档案的查找受到时间和空间的双重限制，工作人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，耗费大量的时间和精力。有时候，为了查找一份档案，可能需要翻阅无数的文件，甚至可能最终都无法找到。
成本问题同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要为档案存储提供专门的空间，这不仅增加了租赁成本，还需要投入大量的人力来进行档案的整理、保管和查找。而且，随着时间的推移，档案数量不断增加，成本也会不断上升。
合规性风险也是企业不得不面对的挑战。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今数字化时代，数据安全至关重要，如果电子原文件丢失或损坏，将会给企业带来巨大的损失。而且，随着法律法规的不断完善，企业对会计档案管理的合规性要求也越来越高，如果档案管理不符合规定，将会面临严重的法律风险。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇章
为了帮助企业摆脱会计档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档存储系统——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。通过开放式接口互联，合思档案可以自主采集各种电子凭证和会计数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。一方面，合思档案通过智能化的技术手段，实现了档案的自动化管理和处理，提高了工作效率和准确性；另一方面，合思档案注重用户体验，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助客户更好地管理财务和业务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。通过合思档案，企业可以实现消费数据的实时采集和自动入账，无需员工手动报销，大大提高了报销效率和准确性。同时，合思档案还可以将消费数据自动归档，实现档案的全生命周期管理。
核心功能亮点：电子文档存储系统的卓越实力
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，拥有众多卓越的功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集功能可以通过开放式接口互联自主采集各种电子凭证和会计数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务可以对采集到的数据进行初步处理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能可以对档案进行基本的管理和维护，包括档案的存储、检索、借阅等。档案服务功能可以为企业提供各种档案相关的服务，如档案的鉴定、销毁等。
档案制档智能关联、自动组装，是合思档案的另一大亮点。通过合思档案，企业可以实现档案的智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等。四性检测可以对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，确保档案的质量。业务检测可以对档案的业务合规性进行检测，确保档案符合企业的业务要求。自定义版式文件可以根据企业的需求，对档案的版式进行自定义设置，提高档案的可读性和美观性。
档案管理精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，是合思档案的又一大特色。通过合思档案，企业可以实现档案的精准权限管控，不同的用户可以根据自己的权限访问不同的档案。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自己的需求对档案目录进行自定义设置。水印管理可以对档案进行水印加密，确保档案的安全性。档号符合国标要求，企业可以按照国家标准对档案进行编号和管理。
档案利用多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，是合思档案的最后一大亮点。通过合思档案，企业可以实现档案的多维检索和一站式预览，用户可以根据自己的需求对档案进行检索和预览。在线借阅功能可以让用户在线借阅档案，提高了借阅效率。异构系统联查功能可以让用户在不同的系统中查询档案，实现了档案的共享和流通。实物混序归档功能可以让企业对实物档案进行混序归档，提高了归档效率。可视化盘点档案数据功能可以让企业对档案数据进行可视化盘点，提高了盘点效率和准确性。
用户收益：电子文档存储系统带来的显著价值
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，为企业带来了显著的价值。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。通过合思档案，企业可以实现档案的自动化归档，告别了繁琐的手工归档工作，大大提高了工作效率。同时，合思档案还可以实现档案的便捷利用，用户可以通过多维检索和一站式预览功能，快速找到自己需要的档案，提高了档案利用的效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过合思档案，企业可以实现档案数据的同源和透明流转，确保了档案数据的准确性和一致性。同时，合思档案还可以为企业提供各种监控和分析工具，帮助企业更好地管理财务和业务。
能帮助企业减少人工耗时、降低综合成本、提高工作效率、实现合规降本等。通过合思档案，企业可以减少人工耗时，降低综合成本，提高工作效率，实现合规降本等。例如，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
典型场景：电子文档存储系统的广泛应用
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，适用于各行各业。
在食品行业，合思档案可以帮助企业实现会计档案的自动化管理和处理，提高工作效率和准确性。例如，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，实现了会计档案的自动化管理和处理，减少了人工耗时，降低了综合成本。
在餐酒吧行业，合思档案可以帮助企业实现消费数据的实时采集和自动入账，提高报销效率和准确性。例如，COMMUNE幻师通过合思档案，实现了消费数据的实时采集和自动入账，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在餐饮连锁行业，合思档案可以帮助企业实现会计档案的集中管理和共享，提高管理效率和准确性。例如，云海肴通过合思档案，实现了会计档案的集中管理和共享，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。
在家居行业，合思档案可以帮助企业实现档案的智能关联和自动组装，提高档案管理的效率和准确性。例如，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，实现了档案的智能关联和自动组装，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
在数字阅读行业，合思档案可以帮助企业实现电子文档的存储和管理，提高数据安全性和可用性。例如，帆书通过合思档案，实现了电子文档的存储和管理，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在教育培训行业，合思档案可以帮助企业实现会计档案的自动化管理和处理，提高工作效率和准确性。例如，海亮教育科技服务集团通过合思档案，实现了会计档案的自动化管理和处理，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在软件与信息技术服务行业，合思档案可以帮助企业实现档案的多维检索和一站式预览，提高档案利用的效率和准确性。例如，高新兴科技集团通过合思档案，实现了档案的多维检索和一站式预览，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
在国企行业，合思档案可以帮助企业实现会计档案的合规管理和共享，提高管理效率和准确性。例如，中文天地出版传媒通过合思档案，实现了会计档案的合规管理和共享，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
在杭州西湖城市建设投资集团，合思档案帮助企业实现了档案的实物混序归档和可视化盘点，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
客户成功案例：电子文档存储系统的真实见证
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以下是一些典型的客户成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
帆书通过合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团通过合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文天地出版传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
结尾：开启电子文档存储系统免费试用之旅
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨来体验一下合思档案的强大功能。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用电子文档存储系统，亲身感受它为企业带来的巨大价值！
