差旅管理经验分享:合思财务数智化解决方案助力企业破局

在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理领域正经历着深刻变革,尤其是费用管控和报销流程,犹如迷雾中的险滩,给众多企业带来了重重挑战。这些难题如同无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路。

差旅管理经验分享:合思财务数智化解决方案助力企业破局
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理领域正经历着深刻变革,尤其是费用管控和报销流程,犹如迷雾中的险滩,给众多企业带来了重重挑战。这些难题如同无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路。

行业痛点:企业财务管理的“荆棘丛林”

众多企业在财务管理的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的问题。

大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如乱麻,让人头疼不已,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重,就像一艘失去方向的船,在茫茫大海中迷失。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多变,组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗余。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如一团迷雾,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

此外,费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属难以统计,这些问题普遍存在,成为企业发展的绊脚石。

解决方案概述:合思打造财务数智化“航空母舰”

合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一艘强大的“航空母舰”,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。

通过多系统集成这一强大的“桥梁”,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通,让信息如同流畅的血液,在企业的各个系统中自由流动。提供无需报销的解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行流程,让企业的差旅管理更加高效便捷。

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像一位精明的管家,对企业的预算进行精细把控。规范合同管理流程,建立合同管理台账,让合同管理更加清晰有序。支持发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,确保企业的财务安全。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松高效。

核心功能亮点:合思的“五大神兵利器”

  • 无需报销:差旅管理的“绿色通道”
    合思的无需报销功能,为企业的差旅管理开辟了一条“绿色通道”。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销变得轻松简单。

  • 系统连接能力强:数据流转的“高速列车”
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同打造了一辆数据流转的“高速列车”。支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

  • 预算管控:企业财务的“智能管家”
    合思的预算管控功能,就像一位智能管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

  • 发票智能校验:发票管理的“火眼金睛”
    合思的发票智能校验功能,如同拥有一双火眼金睛。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,确保企业的发票管理更加安全可靠。

  • 自动生成凭证:财务工作的“智能助手”
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同为财务工作配备了一位智能助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。

用户收益:合思为企业各层级带来的“福利盛宴”

  • 员工:差旅体验的“升级之旅”
    对于员工来说,合思带来了一场差旅体验的“升级之旅”。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加轻松自在。报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了显著提升。

  • 财务:财务工作的“减负增效之路”
    财务人员在合思的助力下,踏上了一条“减负增效之路”。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。

  • 管理:企业决策的“智慧之眼”
    企业管理者通过合思,拥有了一双洞察企业财务状况的“智慧之眼”。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:合思在不同场景下的“精彩演绎”

  • 商旅出行:差旅管理的“完美解决方案”
    在商旅出行场景中,合思提供了一套完美的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。让企业的商旅出行管理更加高效便捷,节省了大量的时间和成本。

  • 销售费用管理:销售费用管控的“精准利器”
    合思在销售费用管理场景中,成为了一把精准的利器。实现了预算管控,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业的销售费用管控更加精准有效,提高了企业的经济效益。

  • 预算管控:企业预算管理的“坚固防线”
    合思的预算管控功能,在企业预算管理场景中构筑了一道坚固的防线。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。确保企业的预算管理更加科学合理,避免了预算超支的风险。

  • 系统集成:企业数据整合的“强大引擎”
    合思的系统集成能力,在企业数据整合场景中成为了一台强大的引擎。广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。让企业的数据整合更加高效便捷,为企业的决策提供了有力支持。

客户成功案例:合思助力企业腾飞的“真实见证”

  • 北京动力源科技股份有限公司:数字化转型的成功典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。成为了企业数字化转型的成功典范。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的卓越实践
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。是企业财务管控的卓越实践。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:财务管理的高效变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。展现了合思在企业财务管理中的高效变革能力。

如果您的企业也正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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