在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管控显得至关重要。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供差旅管理技巧,带来差旅管控的新思路和解决方案。
市场形势:差旅风云变幻
当前企业正面临营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率下降,每百元营业收入中的费用增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,成本压力不断增大。虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。在这样的市场形势下,企业急需掌握有效的差旅管理技巧,以应对差旅成本的挑战。
痛点分析:差旅管控困境
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硬控之殇
企业采取的硬控措施,虽然在短期内能明显降低差旅成本,但却会牺牲员工体验。这不仅会影响企业的可持续发展,还可能引发员工与雇主之间的矛盾,以及消费合规等问题。这种简单粗暴的管控方式,显然不是高明的差旅管理技巧。 -
下沉市场迷局
随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式已无法适应。大部分企业管控维度仅到“市”,难以精准控制区县乡镇的差旅成本。在下沉市场中,企业需要更精细的差旅管理技巧来应对挑战。 -
出海难题待解
出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题,还需应对货币汇率波动带来的财务压力。掌握出海差旅管理技巧,成为企业拓展海外市场的关键。 -
线下消费管控黑洞
线下差旅费用不透明,真实性难以判断。“先垫付、后报销”模式也阻碍了企业合规与透明的要求。在数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临着挑战。有效的线下消费与数电票管理,是差旅管理技巧中不可或缺的一部分。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的飞跃
合思提出从“硬控”到“智控”的理念,运用数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。这一理念为企业提供了全新的差旅管理技巧,帮助企业在差旅管控中实现质的飞跃。
核心模块:差旅管理技巧大揭秘
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智能管控新玩法
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱,将员工的利益与企业的差旅成本控制相结合。采用灵活的差标调整策略,避免“一刀切”,根据不同的业务场景和员工需求,制定合理的差标。利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动,及时发现和解决问题。这些智能管控措施是差旅管理技巧中的重要组成部分。 -
下沉市场攻略
合思与知名OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业在下沉市场的差旅提供了丰富的选择。科学设置差标管控金额,精准控制差旅成本。通过这些措施,企业能够在下沉市场中掌握有效的差旅管理技巧。 -
出海支持秘籍
合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务,配备7 * 24小时中英文客服,支持多维度管控。无论是海外差旅资源的整合,还是客服的贴心服务,都为企业的出海差旅提供了有力的支持,是企业出海差旅管理技巧的重要保障。 -
线下消费与数电票管理之道
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。提供全链路电子会计档案管理平台,适应数电票时代需求。这些措施解决了线下消费管控和数电票管理的难题,是企业差旅管理技巧中的关键环节。
竞争优势:差旅管理技巧的实力体现
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资源丰富保障
合思与国内外知名OTA合作,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择,是差旅管理技巧的坚实基础。 -
功能强大助力
合思具备智能差标管控、优惠券、买贵赔、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,还有AI智能审批、行程与住宿推荐等AI应用。强大的功能为企业的差旅管控提供了有力的支持,是差旅管理技巧的重要体现。 -
服务优质护航
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务让企业在差旅管理中更加省心,是差旅管理技巧的重要保障。
成功案例:差旅管理技巧的实践验证
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某企业的差旅变革
某企业应用合思系统,通过合思BI差旅风控功能普查发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强数据监控。这一案例充分展示了合思系统在差旅管理中的作用,为企业提供了可借鉴的差旅管理技巧。 -
连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例证明了合思在下沉市场差旅管控中的有效性,是差旅管理技巧的成功实践。 -
合力省的省钱奇迹
使用合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一显著的成果体现了“合力省”奖励计划在差旅管理中的巨大作用,是差旅管理技巧的生动例证。
服务体系:一站式差旅管理技巧
合思提供一站式多语言服务解决方案,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。这一站式的服务体系为企业提供了全面的差旅管理技巧,让企业在差旅管控中更加轻松。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业有效应对差旅管控的各种挑战,实现从“硬控”到“智控”的转变,科学降低差旅成本,提升运营效率。掌握这些差旅管理技巧,企业能够在挖掘净利润的同时,实现业务的持续增长和可持续发展。如果您想进一步体验这些差旅管理技巧带来的优势,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案,与合思一同迎接更可期待的商业未来。