在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐不断加快，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化的前行道路，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。在差旅政策执行方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势和显著的成效。
公司与产品：数智财务的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的市场认可，为企业的差旅政策执行提供了坚实的保障。在合思的助力下，企业能够更加高效地管理差旅费用，确保差旅政策执行的准确性和规范性。
核心产品：差旅政策执行的智慧引擎
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系统集成：打破数据壁垒 畅通信息流转
合思具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统无缝对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的局面，让数据在不同系统间能够高效流转。
例如，合思能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，使得差旅政策执行过程中涉及的人员信息能够准确无误地传递和使用。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅政策执行提供了精准的财务数据支持。在差旅政策执行过程中，系统集成能力确保了各个环节的信息畅通，避免了因信息不畅导致的政策执行偏差。 -
无需报销：简化流程 提升体验
合思的无需报销解决方案为企业差旅政策执行带来了全新的体验。员工因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅政策的要求。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
像许多企业应用该解决方案后，员工报销体验大幅提升，不再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，财务工作效率显著提高，能够将更多的精力投入到差旅政策的优化和执行监督上。差旅政策执行变得更加轻松和高效，员工能够更加专注于业务工作。 -
预算管控：精准把控 防止失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。
例如，某企业通过此功能有效落地了差旅预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。在差旅政策执行过程中，预算管控功能就像一个精准的调节器，确保企业的差旅费用始终在合理的范围内，保障了差旅政策的有效执行。 -
发票管理：高效准确 减轻负担
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销等问题。
许多企业应用后，大大减轻了财务人员审核发票的工作量。在差旅政策执行过程中，发票管理功能确保了每一张差旅发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的支持，也保障了差旅政策执行的准确性。 -
数据分析与报表：洞察数据 决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。
例如，一些企业通过合思BI实现了对差旅费用的高效透明管理。在差旅政策执行过程中，数据分析与报表功能就像一双敏锐的眼睛，帮助企业及时发现差旅政策执行过程中存在的问题，以便及时调整和优化政策，确保差旅政策执行的有效性。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统财务报销和管理方式相比，合思的解决方案在差旅政策执行方面具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思的产品实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅政策执行过程中，员工和财务人员无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。同时，合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的差旅费用支出情况，确保差旅政策执行的准确性和规范性。员工报销流程简化，效率大幅提升，财务工作量和人员成本显著降低。差旅政策执行变得更加轻松、高效和准确。
应用案例：差旅政策执行的成功典范
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动力源：高效管控 成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅政策执行方面，动力源通过合思的解决方案，能够更加精准地管理差旅费用，确保差旅政策执行的有效性，提高了企业的整体运营效率。 -
汉威科技：预算管控 效率提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。在差旅政策执行过程中，汉威科技通过合思的预算管控功能，能够更加精准地控制差旅费用支出，确保差旅政策执行的合规性和准确性。 -
派克新材：流程优化 效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅政策执行方面，派克新材通过合思的解决方案，优化了差旅报销流程，提高了政策执行的效率和准确性。 -
江西中机：精细管理 效益提升
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在差旅政策执行过程中，江西中机通过合思的数据分析和报表功能，能够更加精细地管理差旅费用，确保差旅政策执行的有效性和合理性。 -
李群自动化：全面优化 整体提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，解决了报销未能系统化费控体验不及预期、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。在差旅政策执行方面，李群自动化通过合思的全面解决方案，实现了差旅管理的全面优化，确保了差旅政策执行的高效性和准确性。
未来展望：引领财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的差旅政策执行实践中展现出了强大的实力和显著的成效。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化产品和服务。
在差旅政策执行方面，合思将进一步提升解决方案的智能化和精细化水平，为企业提供更加优质、更高效的财务数智化解决方案。同时，合思也将积极应对市场变化和挑战，不断探索新的应用场景和业务模式，推动财务数智化行业的发展。
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