在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它通过引入合思的报销管理系统，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效与合规经营，充分彰显了合思在财务数智化领域为企业提供优质服务的卓越能力。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：财务转型之痛
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。
到2021年，公司面临着诸多财务痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，使得业务流程难以顺畅进行。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。
破局之策：合思报销管理系统登场
面对这些难题，动力源选择与合思合作，引入了先进的报销管理系统。合思的解决方案具有很强的针对性和创新性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销管理系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与报销管理系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够互联互通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思报销管理系统的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。该报销管理系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：实施过程有条不紊
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够在报销管理系统中准确同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了基础。
接着，推行无需报销模式。合思帮助动力源的员工和财务人员逐步适应新的工作方式。通过培训和指导，让大家熟悉新报销管理系统的操作流程和功能特点。在这个过程中，合思的专业团队始终提供及时的技术支持和服务，确保转型过程顺利进行。
显著成效：财务转型硕果累累
合思报销管理系统的应用给动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验上，多系统集成使得数据互通，员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，消费聚合功能让员工可以在同屏进行比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的工作体验。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理层而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
高度赞誉：客户认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销管理系统的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务痛点，不妨选择合思的报销管理系统。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思报销管理系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
