在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升企业核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多专精特新企业成功穿越财务痛点的迷雾,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思为企业量身打造的财务数字化解决方案的魅力。
动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其卓越的实力书写着电源行业的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务犹如璀璨星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,宛如一颗颗坚实的基石,为国家的发展贡献着力量。2022年3月,动力源凭借自身的创新实力与卓越品质,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也遭遇了一系列棘手的财务难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,困难重重;系统之间相互割裂,数据分散,宛如一盘散沙;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同迷宫一般让人迷失方向;组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛陷入了一个巨大的漩涡。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本,成为了动力源发展道路上的绊脚石。企业财务数字化转型迫在眉睫。
合思的数字化妙方
面对动力源的困境,合思犹如一位医术高明的神医,为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的数字化解决方案。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控深度融合,成功打破了数据孤岛的壁垒,让信息如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动。从此,告别了多系统繁复操作的烦恼,企业的运营效率得到了极大提升。
在无需报销方面,合思更是展现出了其卓越的创新能力。业务人员因公消费时,无需再垫付资金,也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,宛如一场科技与财务的完美邂逅。
同时,合思系统的连接能力犹如强大的纽带,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。企业财务数字化转型在合思的助力下,迈出了坚实的步伐。
动力源的数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源犹如一只破茧而出的蝴蝶,实现了华丽的蜕变。员工报销周期由原本漫长的4周,大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这就如同一场速度与激情的竞赛,让员工的资金周转更加顺畅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工从此告别了繁琐的报销流程,工作更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间投入到企业的财务管理和决策中。
管理方面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业财务数字化转型为动力源带来了前所未有的发展机遇。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为动力源这样的企业提供了切实可行的财务数字化解决方案,帮助企业解决痛点,提升效率。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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