在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃，全流程无纸化时代已然降临的大背景下，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等诸多环节面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案，旨在为企业解决这些棘手难题，同时实现发票数据快速检索。
产品背景与行业痛点：传统档案管理困境凸显
随着我国电子凭证改革大步迈进快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档方面依旧困难重重。
传统的纸质档案管理模式存在着诸多弊端。首先是归档难，大量的纸质凭证需要人工逐一整理、装订，耗费大量的时间和精力。查找慢也是一个突出问题，当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，效率极其低下。成本高更是让企业头疼不已，包括纸张、打印、存储等方面的费用，以及人力成本，都给企业带来了沉重的负担。而且，纸质档案管理还存在不合规的风险，容易出现档案丢失、损坏等情况。
此外，档案装订工作量大，工作人员需要花费大量的时间进行装订工作，这无疑增加了人力成本。打印与存储成本高，不仅需要购买大量的纸张和打印机耗材，还需要专门的存储空间来存放档案。数据管理困难，纸质档案的数据难以进行有效的整合和分析，利用效率低，无法为企业的决策提供有力的支持。在这样的情况下，企业急需一种高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案，以实现发票数据快速检索。
解决方案概述：合思档案全链无纸化革新
为了应对上述挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过广泛连接各类系统和平台，能够自动采集电子凭证数据，实现数据的无缝流转。在报销环节，无需员工手动提交纸质报销单，系统自动完成报销流程，大大提高了报销效率。入账和归档环节也实现了自动化，减少了人工干预，降低了出错率。这种全链无纸化的解决方案，不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，同时也保证了档案的合规性，更能轻松实现发票数据快速检索。
核心功能与优势：强大功能助力高效管理
- 功能蓝图：全生命周期管理新体验
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
在智能采集环节，系统能够自动采集各类电子凭证数据，无需人工干预。预归档服务可以对采集到的数据进行初步整理和审核，确保数据的准确性和完整性。基础管理环节包括档案的分类、编号、存储等操作，方便企业对档案进行管理。档案服务则提供了便捷的调阅、检索、借阅等功能，让企业能够快速找到所需的档案，实现发票数据快速检索。
- 全生命周期管理：精细管控每个环节
档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够与企业现有的各类系统进行对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，实现了智能关联、自动组装。系统能够自动将相关的电子凭证进行关联，生成完整的档案。同时，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，保证档案数据的安全性。水印管理、档号符合国标要求，进一步提高了档案的管理水平。
档案利用方面，可进行多维检索、一站式预览。企业可以通过关键词、时间、类别等多种方式进行检索，快速找到所需的档案。支持在线借阅、异构系统联查，方便企业内部各部门之间的协作。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、便捷，轻松实现发票数据快速检索。
- 产品价值：降本增效优势显著
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性工作，员工无需再花费大量的时间进行档案装订和整理，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业能够快速找到所需的档案，为企业的决策提供有力的支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时了解档案的流转情况，对档案数据进行深入分析，为企业的财务管理提供数据支持。同时，合思档案还能为企业节约耗材、存储、人力等成本。通过减少纸张的使用、降低存储成本和人力成本，为企业带来实实在在的经济效益。
应用场景与案例：众多企业成功实践见证
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好想你：降本增效成果显著
好想你通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你提高了工作效率，降低了成本，同时也保证了档案的合规性，实现了发票数据快速检索。 -
COMMUNE幻师：高效运营节约成本
COMMUNE幻师使用合思档案后，解决了成本高、效率低、合规难的问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。 -
云海肴：业财融合提升效率
云海肴借助合思档案，解决了纸质档案打印与存储成本高、查找困难的问题。实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了业财一体化，提高了财务管理水平。 -
金牌橱柜：档案管理精准高效
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案让金牌橱柜的档案管理更加精准、高效，为企业的发展提供了有力的保障。 -
帆书：结账时间大幅缩短
帆书通过合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案帮助帆书提高了财务管理效率，降低了成本。 -
海亮教育：档案整理效率提升
海亮教育使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案让海亮教育的档案管理更加高效、便捷，为学校的发展提供了有力的支持。 -
高新兴：归档效率大幅提升
高新兴借助合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案帮助高新兴提高了工作效率，降低了成本，实现了发票数据快速检索。 -
中文传媒：报销与归档效率双提升
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案让中文传媒的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。 -
西湖城投：多方面效益显著提升
西湖城投通过合思档案，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案帮助西湖城投实现了降本增效，提高了财务管理水平。
结尾：开启电子会计档案管理新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是解决传统档案管理的难题，还是提升企业的财务管理水平，合思档案都有着出色的表现，尤其在实现发票数据快速检索方面具有独特优势。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效、便捷的电子会计档案管理体验，让有限的资源发挥更有效的作用。
