在当今竞争激烈的商业环境中，企业对经费使用效益的追求达到了前所未有的高度。如何优化财务管理，提升经费使用效益，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多痛点，显著提升了经费使用效益。接下来，让我们一同探寻合思为动力源打造的财务数字化解决方案的精彩历程。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的过程中，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对其财务管理提出了极高的要求。
传统财务模式下的困境与挑战
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，严重影响了经费使用效益。一方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。另一方面，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务部门与财务部门之间沟通不畅，无法及时准确地获取财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程存在差异，这使得报销管理难度加大。组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步降低了财务管理的效率。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在提升经费使用效益，实现企业的高效发展。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握经费使用情况。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
– 无需报销：创新报销模式
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率，有效提升了经费使用效益。
携手共进：解决方案的实施过程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成和无需报销等功能的部署和应用。具体实施时，合思团队将相关系统的数据进行同步，对报销流程进行优化。为了让员工和财务人员能够顺利适应新的系统操作，合思提供了全面的培训和技术支持。在这个过程中，员工逐渐熟悉了新系统的操作方式，财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来，为提升经费使用效益奠定了坚实基础。
显著成效：经费使用效益大幅提升
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，经费使用效益得到了极大提升。
– 效率提升：时间与成本的双重节约
应用合思解决方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。在应用前，员工报销周期普遍需要4周，而应用后缩短至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
– 员工体验升级：便捷报销之旅
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，且全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷，间接提升了经费使用效益。
– 财务工作优化：合规与高效并重
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，进一步提升了经费使用效益。
– 管理决策升级：全程管控与实时洞察
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策，从而更好地提升经费使用效益。
高度认可：动力源的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续提升经费使用效益。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启提升经费使用效益的新征程！
