合思：引领企业财务数智化转型，革新票据追踪管理

在当今竞争激烈的市场环境中，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。它不仅是企业降本增效、合规经营的关键手段，更是企业在数字化浪潮中保持竞争力的重要保障。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了财务数智化转型的显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。

市场风云：财务数智化转型势在必行

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。疫情期间，医疗企业的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性和费用管控流程需要更加透明高效。随着业务的不断发展和市场竞争的加剧，企业对财务管理的精细化、数字化要求越来越高。传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的需求，成为企业发展的瓶颈。

全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业需要适应新的财税政策和管理要求，实现财务数字化转型。然而，企业在数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛等问题，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，整合系统、实现数据互通，成为企业的迫切需求。在这样的背景下，票据追踪管理的重要性日益凸显，企业需要一个高效的解决方案来实现票据的精准追踪和管理。

痛点剖析：财务管理困境待解

企业在财务管理过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，增加了管理的难度。

此外，公司组织架构扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一。出差申请等操作重复、信息一致性难保证，进一步加剧了企业财务管理的复杂性。在这些痛点中，票据追踪管理的难度也大大增加，企业急需一套有效的解决方案来解决这些问题。

策略领航：合思解决方案破局之道

针对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。这不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业管理者提供了更准确、及时的决策依据。在票据追踪管理方面，系统集成使得票据信息能够在各个系统之间流畅传递，实现了票据的全程追踪和管理。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工消费即合规，财务统一对账、自动结算和生成凭证，大大简化了报销流程，提升了员工体验。同时，这也使得票据的管理更加规范和高效，减少了人为错误和漏洞。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在票据追踪管理中，预算管控与票据信息相结合，能够更好地控制费用支出，确保票据的真实性和合理性。

核心引擎：合思模块功能卓越

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业的财务管理提供了强大的支持。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在票据追踪管理方面，合思费控能够实时追踪发票的采集、报销和入账情况，确保票据信息的准确性和完整性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅提高了员工的消费体验，还使得票据的管理更加集中和高效。企业可以通过合思商城对票据进行统一管理和追踪，降低了管理成本和风险。

合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在票据追踪管理中，合思BI可以对票据数据进行深入分析，帮助企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整。

合思通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在票据追踪管理方面，合同信息与票据信息的关联，使得企业能够更好地追踪票据的来源和用途，确保票据的合规性。

优势凸显：合思领先行业之姿

与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、客户案例等方面具有显著优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足企业的个性化需求，为企业提供更优质的服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力。这为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。在票据追踪管理方面，合思不断投入研发资源，提升系统的性能和功能，为企业提供更先进、更可靠的票据追踪管理解决方案。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人等大量客户案例，涵盖了多个行业和领域，具有丰富的实践经验和成功案例。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业选择合思提供了有力的参考。在票据追踪管理方面，合思通过不断总结经验，优化解决方案，为不同行业的企业提供了针对性的票据追踪管理服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在系统实施过程中，还是在售后维护阶段，合思都能够为企业提供全方位的支持，确保企业的票据追踪管理工作顺利进行。

案例见证：合思方案成效显著

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在票据追踪管理方面，合思系统使得票据的流转更加顺畅，追踪更加便捷，大大提高了企业的财务管理效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的系统集成功能实现了票据信息的实时共享和协同处理，使得企业的票据追踪管理更加精准和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的合思费控和BI模块为企业的票据追踪管理提供了强大的工具，使得企业能够及时发现和解决票据管理中存在的问题。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的无需报销解决方案和预算管控功能，有效优化了企业的票据管理流程，降低了管理成本和风险。

服务护航：合思贴心保障无忧

合思为客户提供全方位的服务体系，确保企业在使用过程中无后顾之忧。在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。

合思提供系统集成服务，将企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。在票据追踪管理方面，系统集成使得企业能够实现票据信息的一站式管理，提高了管理效率和准确性。

合思为客户提供技术支持和培训，帮助客户更好地使用和管理系统，提升客户的使用效率和满意度。无论是系统操作培训，还是票据追踪管理的专业知识培训，合思都能够为企业提供个性化的服务。

合思的服务团队能够及时响应客户的需求，为客户提供售后维护和问题解决服务，确保系统的稳定运行。在票据追踪管理过程中，一旦出现问题，合思的服务团队能够迅速响应，及时解决问题，保障企业的正常运营。

携手合思：开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在票据追踪管理方面，合思的解决方案为企业提供了全方位、智能化的管理手段，有效提升了企业的财务管理水平。

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

如果您也想体验合思在财务数智化领域的卓越解决方案，特别是在票据追踪管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。