在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，实现了多系统集成，显著提升了报销效率，打通了数据壁垒，为企业的财务数字化转型带来了显著成效，同时也实现了财务数据实时监控，让企业对自身财务状况一目了然。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，有着辉煌的发展历程，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，如同一个个孤立的信息孤岛。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；系统割裂导致数据分散，财务数据实时监控难以实现，企业难以全面、及时地掌握财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，流程繁复，进一步降低了工作效率。
解决方案概述：科技赋能打造高效财务体系
为了解决动力源面临的这些问题，合思提出了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时、准确地更新，为后续的报销和财务管理提供了坚实的基础，也为财务数据实时监控提供了准确的人员信息支撑。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够实时了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的数据支持，真正做到了财务数据实时监控。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也使得财务数据实时监控更加精准。
此外，合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业实现财务数据实时监控提供了技术保障。
成效与成果：显著提升财务运营效率
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。同时，管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，实现了财务数据实时监控。这使得企业的财务管理更加科学、高效，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了显著的财务数字化转型成效，实现了财务数据实时监控。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的改变！
