在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的专业机构，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业在财务领域带来了革新性的改变。今天，我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻其在企业财务数字化转型过程中的宝贵经验，为更多企业的财务变革提供极具价值的参考。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者和佼佼者。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在市场中占据着举足轻重的地位。动力源的业务布局广泛且具有前瞻性，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在数据通信领域，为信息的高效传输提供稳定的电源保障；在智慧能源方面，积极探索能源的智能化管理和利用；在新能源汽车领域，助力汽车行业的绿色发展。其多元化的业务结构，使其在市场中具有强大的竞争力和抗风险能力。
业务背景现状与痛点：财务数字化转型困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和深化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，工作效率低下。手工录入不仅效率低，而且在合规性审查方面存在很大困难，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时共享和整合，导致信息滞后，难以支持企业的实时决策。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度和成本。
解决方案：合思组合拳破难题
针对动力源面临的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的相关信息与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通。这样一来，员工信息、流程审批等数据可以在不同系统之间自由流动，大大提高了工作效率。同时，合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务处理的准确性和效率，在合规性审查方面也更加便捷和可靠。
实施过程与步骤：稳步推进数字化变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，循序渐进。首先进行系统集成工作，这是整个项目的基础。合思的专业团队与动力源的技术人员紧密合作，对各个系统进行深入调研和分析，制定详细的集成方案。在实施过程中，严格遵循相关标准和规范，确保数据的同步和互通。经过一段时间的努力，系统集成工作顺利完成，为后续的功能推广奠定了坚实的基础。
接下来，逐步推广无需报销等功能。合思为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训，让他们熟悉新的流程和操作方法。在推广过程中，合思密切关注用户的反馈，及时解决出现的问题。通过不断优化和调整，员工和财务人员逐渐适应了新的流程，工作效率得到了显著提升。
取得的成果与效益：财务效率与成本双优化
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。在系统层面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回切换，工作更加顺畅。在报销效率方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过自动化的流程和系统的优化，减少了人工干预，降低了错误率，在合规性审查方面也更加精准和高效。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的团队不仅专业能力强，而且服务意识高，能够根据动力源的实际情况提供个性化的解决方案。在合规性审查方面，合思的系统和流程设计为动力源提供了强大的支持，确保了财务管理的合规性和准确性。陈华林还表示，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同开创更加美好的未来。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数智化转型，在合规性审查等方面取得了显著的成效。这一案例为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也希望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
