在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多专精特新企业解决了财务数字化方面的诸多难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何帮助其打破数据孤岛，顺利实现财务数字化转型的，其中出差审批工具更是发挥了重要作用。
动力源：复杂架构下的财务转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其实力非凡。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，业务覆盖面也十分广泛。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，存在多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂等一系列痛点。特别是在出差审批环节，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言，此时，一款高效的出差审批工具显得尤为重要。
合思方案：一站式解决财务难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。该方案在解决动力源财务难题的同时，出差审批工具也融入其中，发挥着关键作用。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。有了出差审批工具，员工在申请出差时，相关的人员信息和组织架构信息能够自动同步，大大提高了审批的准确性和效率。
- 无需报销：简化流程提效率
业务人员因公消费时，使用出差审批工具可实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。员工在出差过程中的各项消费，通过出差审批工具能够快速完成审批和结算流程，无需再像以往那样繁琐地填写各种报销单据。
显著成果：降本增效全方位升级
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效率提升显著：节省时间与成本
在合思方案的助力下，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。出差审批工具的应用，让出差申请和报销流程更加高效，员工能够更快地拿到报销款项，企业也节省了大量的人力成本。 -
员工体验优化：提升使用满意度
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。出差审批工具为员工提供了便捷的出差申请和消费体验，让员工能够更加专注于工作。 -
财务管理升级：合规统一更省心
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。出差审批工具的严格审批机制，确保了每一笔出差费用的合规性，让财务管理更加规范。 -
管理决策精准：全程管控助决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差审批工具为管理者提供了实时的出差费用数据，让管理者能够更好地进行预算控制和决策。
总结与展望：携手共进再创新高
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。出差审批工具在其中发挥了重要作用，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的持续发展提供有力支持。出差审批工具也将不断升级和优化，以更好地满足企业的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数智化产品和服务，特别是出差审批工具，将为您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。现在，您可以免费试用我们的出差审批工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
