在数字经济的浪潮汹涌澎湃的当下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的财务数智化产品和专业周到的服务，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上高歌猛进。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，揭开其与合思携手开启的财务数字化转型神秘面纱，探寻出差费用核算等财务工作的新变革。
汉威科技：传统财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受赞誉的创新型科技企业，在国内气体传感器及仪表制造领域、物联网解决方案提供领域占据着举足轻重的地位，更是创业板首批上市公司之一。随着企业的不断发展壮大，如同航行在大海中的巨轮，汉威科技也面临着诸多暗礁险滩。在出差费用核算等财务管理方面，成本增效、预算管控、财务合规等问题日益凸显，原有的财务系统就像一辆老旧的汽车，动力不足、故障频发，已无法满足企业日益增长的财务数字化需求。
在过去，出差费用核算工作繁琐复杂，财务人员需要花费大量的时间和精力去处理各种票据、核对数据，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，由于缺乏有效的预算管控机制，出差费用超支的情况时有发生，给企业带来了不必要的成本负担。同时，财务合规性问题也让企业面临着潜在的风险。
合思方案：全方位精准破局
- 预算管控：智慧防线固成本
合思针对汉威科技的问题，打造了一套全面且精细的预算管控体系。在出差费用核算方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过将单据信息进行巧妙转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。当员工提交出差费用报销申请时，系统会自动判断是否超标。若未超标，系统将默认继续审批流程；若超预算，系统则会实时发出预警，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的资金安全。
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。这一功能不仅支持多种业务需求，还让企业在出差费用核算等财务工作中，能够更加清晰地掌握资金流向，确保每一笔费用都合理合规。
- 对公付款：合同关联促规范
合思为汉威科技的对公付款业务带来了全新的变革。在出差费用核算相关的对公付款环节，建立合同管理台账成为了关键。通过API将合同信息写入OA系统，企业可以实时统计付款和回票进度。这就好比为企业的财务流程安装了一个精准的导航仪，让每一笔与出差相关的对公付款都能与合同紧密关联，每一个环节都清晰可查。
这种关联不仅提高了付款的准确性和规范性，还支持多种功能以满足不同的业务需求。无论是出差期间的酒店预订费用支付，还是交通费用报销等，都能在这个系统中得到有效的管理和监控，大大提升了出差费用核算的效率和质量。
- 发票管理：智能识别提效率
在发票管理方面，合思费控展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，就像一个智能的发票处理专家，能够快速准确地识别出差费用核算中涉及的各种发票信息。这一功能的应用，极大地提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
同时，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了出差费用核算凭证的自动生成。无需人工手动操作，系统就能根据发票信息自动生成准确的财务凭证，不仅节省了时间和精力，还避免了人为错误的发生，让出差费用核算更加准确、高效。
转型成果：显著成效耀征程
- 效率提升：核算加速新飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技在出差费用核算等财务工作中取得了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，原本需要在3个不同系统中操作的工作，现在只需在合思一个系统中就能完成。这就好比将原本分散的河流汇聚成了一条奔腾的大江，让财务工作更加顺畅、高效。
在出差费用核算方面，财务付款效率更是提升了90%。员工提交的出差费用报销申请能够快速得到处理，资金能够及时到账，大大提高了员工的满意度。而且，通过系统的自动化处理，减少了人工干预，降低了错误率，让出差费用核算更加精准。
- 管控升级：业务监控无死角
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。在出差费用核算相关的对公业务付款中，系统将付款与合同和预算紧密关联，实时监控付款和回票进度。这就像给企业的财务流程安装了一双敏锐的眼睛，每一笔费用的支出都在监控之下，确保了资金的安全和合理使用。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了出差费用等费用管控失控的情况发生。在员工提交出差申请时，系统就会对预算进行审核，只有在预算范围内的申请才能通过，从源头上控制了费用的支出。同时，通过对付款和回票进度的实时监控，企业能够及时发现问题并采取措施，确保出差费用核算的合规性和准确性。
- 流程规范：报销统一显成效
合思的方案不仅提升了效率，还规范了出差费用核算等财务流程。通过实现批量、自动生成凭证，统一报销路径，企业的财务工作更加标准化、规范化。员工在报销出差费用时，只需按照统一的流程操作，系统就能自动完成核算和凭证生成，减少了人为因素的干扰。
这种规范的流程还加强了费控管理，减少了费控失控的情况发生。企业能够更加清晰地掌握出差费用的支出情况，对不合理的费用进行及时调整和控制，确保每一笔费用都花在刀刃上，提高了企业的经济效益。
汉威科技与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。在出差费用核算等财务管理工作中，合思的解决方案犹如一把利剑，帮助汉威科技解决了财务痛点，提升了管理效率和决策水平。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，尤其是在出差费用核算方面寻求更高效、合规的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品，开启高效、合规的财务管理新篇章。
