在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，与合思展开深度合作，成功实现了财务数字化转型，解决了企业痛点，实现了降本增效。下面，让我们一同深入了解这一具有借鉴意义的转型案例。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也面临着财务数字化转型的挑战与机遇。
旧局困境：复杂架构下的财务难题
随着企业的不断发展壮大，动力源的规模日益庞大。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也建立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作使得员工体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术，为企业量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
– 无需报销：高效便捷的新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：稳步推进见成效
虽然在资料中未提及明确的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成工作，将相关数据同步到合思费控系统中。随后，逐步推广无需报销等功能，让员工和财务人员逐渐适应新的工作模式。在实施过程中，合思团队与动力源密切沟通，及时解决出现的问题，确保了项目的顺利推进。
成果辉煌：降本增效显实力
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
– 操作革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
– 员工便捷：简化流程省时间
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务合规：智能制单提价值
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
– 管理升级：全程管控助决策
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提升了企业的管理水平和竞争力。
客户心声：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往会过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有更为重要的意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果你所在的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
